存货管理存在的问题与建议.docVIP

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存货管理存在的问题与建议

存货管理存在的问题与建议 [摘要] 文章浅析了厦门立起鞋业有限公司存货管理存在的问题,并分析了其原因,提出了解决对策,以此来加强企业的存货管理,提高企业营运资金利用效率,最终实现企业财富最大化。 [关键词] 存货管理 问题 建议 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品,在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货是企业的一项重要资产,其管理的好坏,直接影响企业资金占用水平及资产运作的效率效果,因此存货的管理水平与利用程度对企业的财务状况和经营成果影响很大,企业要想有效保证各项生产经营活动连续正常进行,提高产品的竞争能力,实现持续、稳定、快速发展,就必须加强存货管理。特别是对于那些存货量很大的企业来说,存货管理就显得由为重要。下面我就以厦门立起鞋业有限公司为例来说明企业存货管理存在的问题及相关的建议。 厦门立起鞋业有限公司位于福建省厦门市湖里区工业区26号厂房一楼,于1990年成立,公司共有员工697人,是一家有着进出口经营权的制造型企业,主要经营范围是鞋及鞋材品,并且产品全部销往国外。立起鞋业不像其他制鞋厂一样生产各式各样的鞋,它只生产那种适合外国人穿的马靴,产品不针对国内客户。虽然立起鞋业有限公司产品比较单一,但是马靴的样式还是多种多样的,多年来都是靠生产及销售马靴来保证整个企业的财务状况及企业的发展壮大。 立起鞋业的存货主要是一些制造马靴的材料、半成品和产成品。存货种类不多,数量却很大,因为对于出口型企业来说,客户每次下的订单一般都很大,这样一来企业的生产量就会比较大,特别是在生产旺季,所以企业的存货量就会很大。存货一多,对存货的管理就是一个值得严肃对待的问题。企业持有足够的存货,不仅有利于保持正常的生产经营,满足加工制造的耗用,随时提供客户所需要的商品产品,而且还能够节约一定的采购费用,避免因为缺货而带来的不必要损失;但是过多的持有存货,也会使企业因为占用大量资金而增加机会成本,影响企业总量资金在各个环节的平衡分布,还会增加存货在企业的管理费用,如仓储人员的人工费用、仓库的变动管理费用以及可能发生的仓储损失等。 一、立起鞋业存货管理的现状 由于立起鞋业成立的比较早,在经营管理模式上还没完全运用现代管理知识来管理企业,经营管理基础薄弱,起点较低,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或意识到企业存货控制和管理对企业的重要性,因而在存货这一方面管理很松懈,所以就出现了很多问题,如果不解决这些问题,立起鞋业是很难发展壮大的,而且存货管理还会成为企业快速发展道路上的绊脚石。所以企业为了保持较高的盈利能力,应该重视存货的管理,从发现问题到面对问题最后解决问题,这样才能实现企业更好、更快、更高发展。 二、立起鞋业存货管理中存在的主要问题 存货管理是财务管理的一项重要工作,对于立起鞋业来说更是一项重要工作,随着市场经济的蓬勃发展,立起鞋业的管理者也不断在加强企业存货管理,但还是出现了一些问题。 (一)没有建立明确的存货管理制度 立起鞋业有限公司是一个规模不大的制鞋企业,正因为规模不大,所以在存货管理上就没有足够的重视。而且我观察了一下,发现公司员工大多文凭较低,有很多都是小学或初中毕业,由于文化水平有限,对于企业存货如何管理,或是要注意哪些问题等等,非专业人士是根本不会清楚的。另一方面,立起鞋业的有些岗位没有明确的分工,权限未分离,造成损失无法追究到个人。这样的管理制度是不适合企业的长期稳定发展的。 (二)存货丢失过多 存货盘亏是不能避免的,往往都有各种各样的原因,如计量差错、正常损耗、意外事故、自然灾害等等。一定程度的丢失破损是可以接受的,但如果量过多过大,那企业就得认真追究其中原因了,如果是可以避免的原因,那么企业就应该找出原因尽量避免,如果是不可避免的原因,也要尽可能将损失降到最低。我觉得立起鞋业在这一方面是做得不好的。原先立起公司并不只是单单生产马靴,也和其他制鞋厂一样有皮鞋、运动鞋等,但是由于公司某些员工道德素质低下,总是偷拿本公司的产品,造成存货丢失严重,使得存货账面数与实际数不符,再加上一些别的原因,公司也就停止了生产国内鞋,只生产国外鞋。 (三)存货储存保管不规范 立起鞋业仓库设在一楼,由于规模不大,对存货储存保管没有请专人专业管理,他们对存货的性质没有调查清楚,也没有事先咨询有关专业人员,就凭自己的想象随意摆放,根本无法保证存货的准确完整。如有些存货不能同放,有些要防潮防湿,有些不能挤压等等,这些都是仓管人员必须了解注意的问题。还有一些不负责任的仓管人员,比如包装上写明了数量的或是经过其他人点数的,他们就不再对其清点,本着能省事就省事的工作态度,这样的做法也是不利于企业存货管理的。 (四)材料领用出库浪费现象严重 立起鞋业生产车间上的员工基本上是计件工资即按

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