首代会议重点财务、信用管理规定解析--长城计算机培训教材.pptVIP

信用培训 整机事业本部重点财务及信 用管理规定解析 2008年2月29日 一、信用管理目的及范围 目的:扩大销售业务的同时降低应收帐款风险。 定义:信用销售指所有在未全额收到现金之前的 销售行为。包含使用常规信用销售、项目临时信用、寒、暑促临时信用、样机信用、投标行为等 二、风险控制 内部控制：公司对各业务部门信用额度实行总额控制原则 外部控制：对同一客户在公司范围内实行总额控制原则。 公司支持、鼓励客户提供符合本公司要求的担保方式降低交易风险。 公司支持、鼓励授信客户在资金充裕时使用现金提货，可享受现销的优惠政策，赊销业务不享受现销的优惠政策。 三、销售人员的职责 采集和调查客户基本信息，提出授信建议。 负责催收及协助信用管理部门保证帐款安全回收。 提出各种信用申请。 相关债权文件的收回并提交信用管理部。 四、授信种类 长期信用：此授信是针对渠道客户进行的授信，是一个余额的控制。授信的有效期通常为6个月，有效期内随客户的还款会释放相应的额度 临时信用 ：此授信是针对某一特定项目进行的授信，是一个总额、一次性的控制。授信的帐期即为授信的有效期。全部还款后授信终止。 五、申信客户的基本要求（长信） 一、申请长期信用需具备以下条件： 1、必须是省级核心代理商，且每省的长信客户不多于2家。 2、注册资金不低于100万元。 3、连续交易时间不短于6个月。 4、前三个月月均交易规模不低于100万元。 5、存在不低于3次的短期临时信用交易。 6、无不良交易记录 六、申信客户的基本要求（临时信用） 二、申请临时信用额度必须具备以下条件： 1必须是年度签约分销商、行业代理商； 2、注册资金不低于100万元； 3、与本公司交易时间不短于3个月； 4、申请临时信用的项目金额（长城-客户的合同金额）最低起点为30万元； 5、无不良交易记录。 七、客户授信额度的最高限制 （长期信用） 长期信用 1、不高于最近6个月平均销售额的50％； 2、不高于注册资本的50％； 3、客户的授信额度不得同时突破上述两项限额。 八、客户授信额度的最高限制 （临时信用） 临时信用 1、项目金额在30以上50万元以下，临时信用额度最高为项目金额的50％； 2、项目金额在50万元以上的，临时信用额度最高为项目金额的70％； 3、不高于申请信用客户注册资本的50％； 4、直接客户、招标客户申请临时信用不受上述限制： 九、长信、临信具体执行 长期信用在获批准后需签定《长城产品买卖框架协议》，之后在信用额度及期限内正常销售可通过销售订单来执行 临时信用需签定《买卖合同》，依合同原件审单,临时信用以授信金额为基数按授信天数每日万分之一点五收取资金成本 十、不予授信的几类情形 小客户运作大项目（项目的总额相当于其年营业收入的10%或以上的） 一次性的客户 信用环境相对较差的地区 授信金额较小的项目（低于20万元） 月提货量低于50万元的 交易时间不满3个月的 成立时间不满2年的 有不良付款记录的 十一、申请的大致流程 客户产生信用交易需求，向销售代表提出授信申请 销售代表按照公司规定收集并审核申信的相关资料，所有需要客户提供的申信资料须加盖公章，必要时应查验原件核对； 按照规定所有信用申请必须由首代发起并填写信用审批表，首代为信用欠款第一责任人，大区总经理为第二责任 销售代表、首代初审通过后，提交部门主管（大区总经理）进行审批； 部门主管（大区总经理）审批通过后，提交整机事业部信用管理部，由整机事业部信用管理部完成本部门及后续部门的审批程序。 十二、授信结果的回复 信用部门收到完整有效的授信资料后五个工作日内作出答复 授信申请获批后，信用专员以邮件方式通知销售人员并向代理商发送《授信通知书》，代理商盖章确认授信通知书后授信正式生效 授信申请被拒绝时，信用专员以邮件方式通知销售人员，不负责对拒绝理由做解释。授信资料留存在信用组。 信用管理部可以随时根据客户销售情况、信用表现以及事业部销售政策、资金周转等情况对客户信用额度、帐期提出调整意见。 十三、关于信用申请的几点提示 客户提交申请资料是申请信用的必须条件，但并不代表申请信用的当然批准； 在未履行完最终的审批程序前不要给客户任何承诺 ； 授信后，向客户详细地解释授信通知书中各条款的含义，防止日后的争议； 十四、信用的有效期 （一）长期信用有效期为6个月 额度到期前30天信用管理人员将邮件通知销售代表及客户，如需继续使用该额度按照到期复审程序提交文件办理。如未能在长期信用额度到期日之前办理到期复审手续，原有信用额度被SAP系统自动取消