09下写作简答题复习.docVIP

1、实用型文章的特征：（1）主旨单一、集中、明确。（2）材料多样真实有力。材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（3）结构合理、谨严、固定。（4）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。 2、公文的主要特点： （1）法定性。由法定的机关、依法定的权限、照法定的体式制，有法定的权威性和约束力。 （2）政策性。党和国家路线、方针、政策的具体化和贯彻落实的载体。（3）实用性。每一种公文都有具体职能，针对性强，能解决具体问题，推动具体工作，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 （4）时效性。通常有严格的时间要求。（5）规范性。其构成要素、文面、印刷格式是法定的或约定俗成的固定格式。 3、公文的基本功用：（1）颁布法规，传达指示 （2）反映情况，请示工作 （3）联系工作，商洽公务（4）宣传教育 4、公文的构成要素：依据中华人民共和国国家标准（GP/T9704—1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为三个部分： （1）眉首部分（文头部分）：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （2）主体部分（行文部分）：标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注。 （3）版记部分（文尾部分）：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。 5、公文写作的基本要求：（1）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。（2）要了解实际情况。（3）要遵循各项行文规则：①文种的选用要正确 ②行文关系的确定要妥当③制发程序的安排要合理（公文的制发即发文办理，是指以本机关名义制发公文的过程，一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序）。 6、决定的主要用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。一可用以安排重要会议的召开；二可在设立行政区划或设置重要机构时使用；三可以在表彰先进时使用；四可以在处理特大事故时使用。 7、写作决定的注意事项：第一，要作好调查研究。起草之前要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律条款和政策规定，并广泛听取各方面意见。在此基础上深思熟虑，充分考虑作出的决定是否切合实际情况，能否妥善地解决实际问题。第二，要做到观点鲜明。决定提出的看法必须十分明确，这样才便于下级机关理解和执行。语言的运用也要注意不能含混不清，更不能使用有歧义和有可能引起别人误解的语句。 8、公告的主要用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或决定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发表公告。 9、通告的一般写法：（1）标题四种：①发文机关、事由和文种。②发文机关和文种。③事由和文种。④只写“通告”。（2）正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面。 10、写作公告、通告的注意事项：（1）要写得通俗。公告、通告的读者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众，因此在起草这类文件时，要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。（2）要写得具体。事项的说明不能笼统，而要具体，要使人易于理解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。（3）要写得清楚。往往采用分条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。 11、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（1）可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可用于转发上机机关和不相隶属的公文，起到传达或联系的作用。（2）即可用来发布行政规章，起到指挥和约束的作用，又可用来发布意见，会议纪要及计划、总结等文件，起到运载的作用。（3）可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到指示工作甚至法规或规定的作用，又可以用来告知事项，起到传达作用。（4）可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。 12、各类通知的一般写法：（1）批示性通知。批示性通知有三种：①“颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。一般首先说明制订所发布的规章的目的，然后写明发布事项，最后提出要求。②转发型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。可分两部分写，第一部分宣布转发事项，提出执行要求，第二部分强调工作意义，申明工作原则。③“批转”型通知批示转发下级机关发来的公文的通知，写法与“转发”型通知基本相同。 （2）指示性通知 上级机关