秘书组规章制度(2010年版).docVIP

深圳信息职业技术学院义工联（信息义工） 秘书组规章制度（试行） 会制度 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 请假必须得到批准，不得由他人代请。 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 各召开本议时必须。 到会人员必须遵守会议纪律，尊重会议上每个发言人。会议过程中，必须把手机设置为静音状态。凡是出现特殊情况者（如接听电话等） 必须与会议主持人表明情况，方可离席。 每次会议，每小组必须有成员参加。如有特殊情况，必须提前向会议负责人表明情况。 会议结束后，每小组参与此场会议的成员，必须把此场会议内容如实地转告其他成员。 活动方面： 不定期举办组内联谊活动，原则上每1个月不少于1次，相关负责人定期维护及更新小组QQ群、飞信群及博客。建立顺畅的沟通渠道同时加强团队凝聚力。 活动策划过程中，每小组成员必须积极参与此次活动策划过程。每个小组成员协力合作，发挥资源合理分配最高程度，保持让每个人都能从中学到东西。 活动执行过程中，每小组成员必须积极配合此次任务负责人的工作，各小组组长无条件接受负责人合理的任务安排，如有违反者，按记过处理。 凡是出现特殊情况，以按照少数服从多数原则处理。 活动结束后，每个小组组长必须做出一份此次活动总结方案给负责人。然后负责人统一分析总结，然后分享此次活动的不足之处与优秀点。 工作制度本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 考核对象：所有成员。 本考核结果将作为对干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀干部，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。 个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分： 每学期干根据学院工作重点要求，制定出工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。 B 工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。 认真参加召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣2分。 迟到、早退一次各扣1分。 干事有损于形象的视情节轻重扣2～4分。 开展活动或决定时未与人员汇报的扣4分。 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。 大型活动布置会场参与情况： A 无故不参加者：扣4分。 B 迟到且表现不好者：扣2-4分。 C 迟到但表现良好者：扣1分。 （2）有以下情况者给予加分： 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 评优制度 优秀干事人选必须符合以下要求： A 各会议缺勤不得超过两次 B 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 C 不得有违纪行为，尊重。 附则 （一）本制度，并根据实际情况予以调整和修改。 （二）可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。