长庚科技大学100学固定资产与采购训练.ppt

長庚大學100學年請購專人研習會 請購作業介紹與實務案例講解 主講人：長庚科技大學總務處 事務組周鴻奇組長 採購？ 維基百科說： 採購 區別於 購買 是商業組織為實現商業目標並試圖在正確的時間以最低的價格，獲得正確的數量和恰當質量的產品或服務的行為。最簡單的採購如普通的購買行為，複雜的採購則包含了信息收集，尋找合作夥伴，商業談判，簽署合同等步驟。採購 在法律上是一種訂立合約及執行合約責任的過程。在以物易物的社會已經有之，互通有無。 政府說： 採購，指工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。 主講人說： 採購，是一個魔法 能從無到有 過程充滿了智慧與酸苦甘甜 霍格華茲魔法與巫術學院的魔法師 如何美妙的從無到有？ 多學多作多問 這是法門 100學年請購專人研習會 一個採購案的一生 單位的需求 需求規格的設定 探訪市價 單位決策與 會議議決 100學年請購專人研習會 報價 選用會簽 議價與決購 訂約 盤點 減損 除帳 如果您主辦這個採購 700萬　2公里百盞路燈 合理嗎？ 如果 路燈裝在繁華夜市周圍？ 路燈裝在鄉間道路？ 藝術？造景？照明？？？？ 請購規範制訂 財物採購： 指各種物品（生鮮農漁產品除外）、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財物。 勞務採購： 指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。 工程採購： 指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經主管機關認定之工程。 採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質，難以認定其歸屬者，按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。 1、依公平、公開之採購程序 2、提升採購效率與功能 3、確保採購品質 4、維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當理由之差別待遇。 5、依功能或效益訂定招標文件 6、有國際標準或國家標準者，應從其規定 7、採購產品或服務之特性，諸如品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序，在目的及效果上均不得限制競爭。 8、不排除同等品之競爭。 1、需求： 明確了解與確認該項財物需求原因、用途、設置地點、使用頻率、部門內相同財物數量、是否需特殊操作或許可證照、共同供應契約是否有供應與價格、商情分析。 2、預算取得 ： 財物採購需先取得預算來源，如為本校自有經費，應預先編列於學年預算核定；如為校外經費，應符合該項經費規定。 如未取得對應預算，但因應重大變故或緊急危難需緊急處置之採購事項，或特殊狀況需緊急處置之採購事項，得呈准後辦理採購。 政府採購法第26條　　 機關辦理公告金額以上之採購，應依功能或效益訂定招標文件。其有國際標準或國家標準者，應從其規定。 機關所擬定、採用或適用之技術規格，其所標示之擬採購產品或服務之特性，諸如品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序，在目的及效果上均不得限制競爭。 招標文件不得要求或提及特定之商標或商名、專利、設計或型式、特定來源地、生產者或供應者。但無法以精確之方式說明招標要求，而已在招標文件內註明諸如「或同等品」字樣者，不在此限。 1、材料編號取得 需依材料編號原則編列材料編號，如依規定需申請材料編號者，應提前預先申請材料編號，以免延誤採購期。 2、主要規範 依功能或效益訂定，目的及效果上均不限制競爭。 （1）功能描述：明確指出本案財物應具備之功 能。 （2）效益描述：明確指出本案財物應達成效益為 何。 （3）品質：有國際標準或國家標準者從其規定 （他國國家標準、區域標準皆不可逕指定）。 如無國際標準或國家標準，係普遍性業者可 達成之品質標準，無限制競爭前提下可提 出。 2、主要規範 （4）尺寸：訂定尺寸應有其必要方得標示，如放 置空間有限、依空間客製化（如櫥櫃、OA） 、配合其他設備（如會議桌內鑲液晶螢幕 ） 、需限制尺寸以達成特定目的（如模擬 病人為求仿真，身高限制某範圍，惟不得僅 有特定對象獨有）、國家或國際標準規範 者。 2、主要規範 （5）重量：訂定重量應有其必要方得標示，如 放置處承載重量有限、需限制重量以達成 特定目的（如為需攜帶未出使用之筆電， 要求重量需為多小重量以下）、以重量計 價者、國家或國際標準規範者。 2、主要規範 （6）顏色：訂定顏色應有其必要方得標示，如 配合其他設備（