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交流时间 上报公司年度总结计划错用函的文种。 公文格式 其他问题 文种 文种使用 公文格式 其他问题 文种 文种使用 公文格式 天头（上白边）为37mm左右 上边缘到版心80mm 地脚（下白边）为35mm左右 订口（左白边）为28mm左右 翻口（右白边）为26mm左右 有的单位在“函”的排版的格式不对，函的公文纸和排版的格式别于其它类别的公文的格式。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称 和“文件”二字组成。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 注意，有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如命令、公告、通告、议案（函发文）、函、批复（函发文）、意见（函发文）。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 字号。《国家行政单位公文格式》明确规定，发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。年份应标全称，用六角〔〕括入。上行文的发文字号居左排列，左空一字。 发文字号问题。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 有的单位上行文的发文字号左空不是多就是少，或不空；括年份应使用六角括号“〔〕”,而个别单位经常用方括号“[]”，如“××[××××]××号”。 签发人。有的公文将“签发人”标识为“签发”，还有的签发人姓名字体不是楷体。规范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名，右空一字。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 （二）主体部分 公文标题问题。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 标题字体、字号使用不规范。常见的问题如下：字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，也有用小二号字的。文件标题应该使用二号小标宋简体。 标题中滥用书名号等标点符号。公文标题中除法规、规章加可加书名号外，一般不用书名号和标点符号。 引用标题不规范。书面回复下级单位请示问题在引用请示单位公文标题时，应原文引用，不能简引。 标题上不能出现“关于对”的字样。因为“关于”和“对”词性相同，词义相同或相近，在行文中不必重叠，且显得累赘。如某某关于×××××的通知，不能写成：某某关于对×××××的通知。这类问题在“通知”、“请示”、“批复”文种中经常出现。 在请示的内容方面，个别公文的标题为请示，但正文未写明请示的内容。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 通知标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知的通知”等情况。如某某关于×××××的通知，不能写成：某某关于对×××××的通知。这类问题在“通知”、“请示”、“批复”文种中经常出现。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 按照《国家行政单位公文处理办法》的规定，公文中的单位名称应当使用全称或者规范化简称、统称。 发文对象问题。 子公司公文的发文对象 集团公司 集团公司领导 集团公司办公室 集团公司某某部 广州市城市建设开发有限公司 √ × × × × 其他问题 文种 文种使用 公文格式 发文给集团本部的对象名称问题： 不需要以公司名义回复并属于本部有关部门与子公司常规性的日常工作衔接、商洽经营业务的文件，以非正式公文书形式注明主送部门，直接送收文部门办理。 对于党、工、团的公文，发文对象和文号要分别对应。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 结构层次序数使用不规范。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 政府系统的公文 结构层次序数 第一层次：一、二、三、四 第二层次：（一）（二）（三）（括弧后面不需加顿号） 第三层次：1. 2. 3. 4. 第四层次：（1）（2）（3）（4） 参照市政府格式 建议使用的字体 黑体 楷体 仿宋加粗 仿宋 其他问题 文种 文种使用 公文格式 结语的规范使用问题。 结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。 结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“特（专）此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。 请示 函 其他问题 文种 文种使用 公文格式 成文日期的规范使用问题。 党的文件的成文日期应为阿拉伯数字，如“2009年3月5日”。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 漏盖公章或盖章不规范。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 盖章以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 在应用文种“请示”、“报告”和商请事项需对方给予回复用“函”时，按照规范要求，应在落款之下、主题词之上标注“联系人和联系电话”这2个要素，以便对方了解和咨询有关情况。 其他问题 文种 文种使用 公文格式 标