成都公司行政公文写作培训课件-1.pptVIP

成都基地行政公文写作;;步骤一、制定正确的行动目标;;步骤三、设定文章的总体风格;步骤四、选择文章的层次结构;步骤五、列出文章大纲;步骤六、撰写初稿与综合校对修改; 商务公文写作2—写作技巧;;技巧一、提升情感指数提升文书亲和力;技巧二、努力做到“读者为尊”;技巧三、进行有效反馈;技巧四、增加商务文书的时间紧迫性;技巧五、增加商务文书的可信度;技巧六、力求行文简洁; 商务公文写作3—规范化写作;;;二、结构层次的规范化;三、计量单位的使用规范;四、标点符号的使用规范;;等”和“等等”这两个词的用法 ? 表示列举未尽且后面再无其他词语的时候，“等”和“等等”都可以使用，而当后面有其他词语的时候则只能用“等”； ? 无论是“等”还是“等等”，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项，但其中有一个特例，即当前面这个词是一个专有名词或者人名时，可以只列举一个后面用“等”概括； ? 表示列举未尽且细指人的名词和专有名词的时候，一般只能用“等”； ? “等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间则可以用逗号隔开。;;一、概念: 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。;人事任免类通知;一、通知、通告与通报—通知;一、通知、通告与通报—通告;一、通知、通告与通报—通告;一、通知、通告与通报—通报;二、请示;二、请示;请示 VS 报告 区别 行文时间：事前 VS 事后 事中 eg.事前请示，事后报告 行文内容：一文一事 VS 一文一事或数事 行文重心：说理为主 VS 叙事为主 结尾方式：祈使语气 VS 平实语言 行文目的：要求批复 VS 不必批复 处理方式：批件 VS 阅件;二、请示;练习;二、请示;三、函;三、函; ××五交公司关于商品运输被损索赔的函 ? ××市航运局： 我公司向×省××彩电生产厂家购进一批彩电。厂家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037号）。该批彩电于 3月15日 运出， 3月20日 抵???×市航运码头。在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。经核实诚为贵局运输途中所致。为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币××××元。 特此函达，即请查照。 附件：1 ××市航运码头管理处证明 2 ××彩电厂销售科发货记录单 3 ××市××检验所检验报告 二○○一年三月二十五日 ;四、会议纪要;会议纪要适用于： 记载、传达会议情况和议定事项 它既可上呈，也可下发，还可平行，甚至被批转或转发，是一种具有告知性和指导性的会议公文。 ;专题会议纪要：各种交流会、座谈会、研讨会的纪要。 ;四、会议纪要;Ending;Thank You