六采购暨借支金额作业分层负责一览表七经费报支共同注意事项.pptVIP

新進教師研習會-會計室 101年9月 提供資料主要內容(p36~47) (一) 主要業務職掌與承辦人員 (二) 經費核銷所涉事項 (三) 計畫類經費應注意事項 (四) 線上請購授權申請 (五) 國科會計畫注意事項 (六) 採購暨借支金額、作業分層負責一覽表 (七) 經費報支共同注意事項 (八) 近年財物違失新聞摘錄 如何尋求支援 如何尋找資源 學校行政業務分類 學校行政業務 非會計行政業務 會計行政業務 教務 學務 總務 研發 秘書 人事 其他… 預(決)算 會計帳務 內部審核 經費結報…… 會計業務 ≠ 報帳業務 行政流程 ＞ 會計流程 請給合理的行政處理時間!! 公立大學校院主要經費簡介(參p.36) 學校經費預算來源 計畫類經費 (含經、資門) 基金類經費 (含經、資門) 教育部及其他計畫 國科會計畫 符合政府相關法令規範 委辦及補助機關規範 學校內規 ? ? ? 經_82100 戴小姐 82095 周小姐 82092 王先生 資_82095 周小姐 經費核銷所涉事項(參p.36) 電腦系統操作 相關法令瞭解 行政流程遵循 會計請採購系統 行政院、教育部、國科會、內規….等 校內公文、採購等流程 認知「經費來源」有助於節省 行政成本!! 行政流程 ≠ 會計流程 計畫類經費應注意事項(參p.37~38) 請各計畫主持人、專任行政助理及兼任助理人員撥冗參加會計室舉辦之「校務基金介紹及經費報銷講習會」(預計10-11月份)；至有關經費結報涉及之法令規範、線上系統操作、流程、表單、財務違失案例報導，或「經費報銷講習手冊」等資料，請先行參閱會計室網站 ( .tw/ )。 4.參加經費報銷講習 注意事項 說 明 1.重要法令參閱遵循 請注意閱讀教育部(高教司)最新訂頒「大學校院及教師辦理計畫經費核銷重要規定事項及作業釋疑」及「大學校院教師執行計畫重要規定自我檢核表」--(內含國科會及教育部計畫規定摘述：詳參研發處或本室網站) 「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」及「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」(參本室網站) 2.校內行政流程完備 請各計畫主持老師，於接獲委辦(及補助)單位「經費核定」來函時，務必儘速簽報校方知悉，俾使學校各行政單位能適時提供必要協助，避免延宕計畫請款、經費核銷、結案等時限，反造成各位老師不便。 3.計畫人員聘任簽報 計畫案中主持人、協同主持人、專任行政助理及兼任助理等人事聘任，請依相關規定辦理。 另計畫聘有「專任行政助理」人員者，涉及勞健保投保、銜接等問題，請儘速簽報，以免損及當事人權益。 若屬政府採購法之投標案者：即可於決標日，依決標紀錄辦理。若為行政委辦案件者：於「經費核定函」到校時簽報。 (附)計畫經費核梢流程 人事費、業務費及研究設備費及差旅費 線上請購授權申請(參p.38) 會計室線上請購授權申請書 單位： 職稱： 申請日期： 姓名： 使用者代碼：請填身分證 密碼：預設身分證 申請項目 說明 一、部門預算 查詢□請購□ 二、計畫管理 查詢□請購□ 請填入計畫名稱 本系統主要功能乃利用網路之便利性讓使用者藉由瀏覽器提出請購並控制預算執行狀況，也提供使用者查詢經費執行之狀況及印表功能。 第一次使用本系統請使用【修改密碼】功能將密碼改變以達保密效果，使用過程有任何問題請逕洽會計室(TEL: 82297吳小姐)。 申請人： 單位主管： _ 註:從會計室首頁可進入網路請購，網路請購首頁即可下載會計室線上請購授權申請書 國科會計畫注意事項(參p.38~43) 8. 計畫變更 7. 經費結報 4. 經費到撥 5. 經費核銷 6. 經費流用 9. 計畫轉撥 項 目 1. 計畫申請 2. 簽約請款 3. 計畫代號編寫 10.其他注意事項 採購暨借支金額、作業分層負責一覽表(參p.43) 採購/借支金額 採購作業單位 請購授權層級 5萬元以下 授權各單位、委辦補計畫自行辦理採購；但1萬元以上設備、軟体及共同供應契約由總務處承辦 各單位主管 各委辦（補助）計畫主持人 超過5萬元~10萬元以下 由總務處辦理採購 系、所 學院院長 教務處 教務長 學生事務處 學務長 總務處 總務長 研究發展處 研發長 進修推廣處 處長 圖書館 館長 秘書室 主任秘書 人事室 會計室 計算機與網路中心 師資培育暨就業輔導中心 北師美術館 超過10萬元 由總務處依採購法辦理採購 由校長或其授權人批示 ＊附註：■各委辦（補助）計畫超過5萬元之採購授權代為決行層級比照上表辦理。 ■經費核銷不予分層授權，一律由機關長官決行。 經費報支共同注意事項(28點)- (參p.45~46) 9 手開發票或收據應填