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科研事业单位合同管理的
关键风险点及其应对措施
摘 要 合同管理是企业内部控制业务的重要内容。科研事业单位合同管理过程中的关键风
险点主要有:管理者经营意识、法律意识风险;合同信息安全风险;合同订立风险和合同执行风
险等,必须提高管理层的经营意识和法律意识,提高风险防范水平,严格业务办理程序,加强内
外部沟通协作,从而防范和化解合同管理的风险。
关键词 合同管理;关键风险;应对措施
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设 管理层经营意识和法律意识的淡薄,可能给科研事业单位
立、变更、终止民事权利义务关系的协议。对外,合法合 的经营和发展埋下巨大的安全隐患。
规的合同是企业维护正当权益的重要法律依据;对内,有 (二)合同信息安全风险
效规范的合同管理是企业保持高效运行的重要技术手段。 合同首先是商业秘密的主要组成部分,尤其是重大
订立合同的目的就是保护当事人的合法权益,维护社会经 的招投标合同、技术开发合同、投融资合同,保密的重要
济秩序。按照事业单位改革的要求,众多数量的科研事业 性不言而喻。科研事业单位的许多合同,往往一方面是本
单位将逐步转变为经营性质的企业。在这个转型过程中, 企业的商业秘密,另一方面,很多还属于国家秘密。无论
加强合同管理是必须高度重视和关注的内容之一。为实现 是商业对手、还是境内、外间谍组织和机构,常常处心积
有效的合同管理,提升科研事业单位的内控管理水平,需 虑地通过各种途径攫取合同信息。因此,科研事业单位的
要对合同管理的关键风险进行研究并制定相应的应对措施 合同信息安全风险要比普通商业公司更大。在现代通信互
以防范和化解风险。 联技术高速发达的今天,获取合同信息不再需要通过盗窃
一 、 科研事业单位合同管理的关键风险点 等手段拿走合同文本,网络正在成为重要的获取途径。科
合同风险是指合同中的未确定因素给当事人带来的 研事业单位办公自动化水平较高,很多职员使用便携式计
潜在损失,是项目风险、资信风险和环境风险的集合体。 算机处理业务,在连接互联网的情况下,合同信息安全风
既是主观意识风险,又是客观存在风险。 险非常大。
(一)管理者经营意识、法律意识风险 (三)合同订立风险
即使是已经建立起现代企业制度的公司,在很大程 合同管理操作过程主要包括订立和执行两个方面,
度上,领导个人意志在公司当中依然起着举足轻重的作 风险也就隐藏在这两个管理过程当中。合同订立风险包含
用。作为长期处于半行政化,半企业化状态的科研事业单 调查、谈判、合同文本、审核和签署等方面的风险。一是
位,领导个人意志,官本位意识在相当长的一个时间内难 合同调查风险。合同委托代理人预备订立合同时,由于不
以改变。事业单位改革进程是一个时间表,但是管理层的 负责任、玩忽职守甚至受贿等原因,忽视调查对方当事人
经营意识,法律意识不是时间表可以解决的问题,而合同 的主体资格,与不具有相应民事权利能力和民事行为能力
恰恰是企业经营意识和法律意识的集中体现。目前科研事 或不具备特定资质的主体签订合同。科研事业单位尤其对
业单位很多项目在实施的过程中没有订立合同,领导层的 特定产品的合格供方有着严格的规定和限制,必须在
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