电子公文写作实训教程教学课件作者张江艳第二章节四课件.pptVIP

制作人：张江艳 * 第二章第四节学习目标 知识目标： 1.理解信函式格式的规范，掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。 2.了解命令格式的规范，基本掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。 3.理解会议纪要格式的规范，基本掌握在通用文字处理软件中设定其格式的基本方法。 能力目标： 1.能够运用通用文字处理软件制作信函式格式模板。 2.能够运用通用文字处理软件制作会议纪要格式模板。 * 实训任务：任务一 （一）任务内容 1.自制信函式格式版式空白模板。 2.采用“常规法”，在模板内完成以下任务：以××学院的名义拟一份公函，联系×× 系×× 专业××班××、 ××等同学去某单位实习的有关事宜，希望该单位妥善安排。 （二）任务要求 1.保存模板，命名为“函1”。 2.文章字数不限，以把事情交代清楚为度。 （三）任务时限 50分钟。 * 知识链接和技能提示 知识链接 （1） P32，第一章第三节“二、电子公文的写作方法” 中的常规法。 （2）P120-121，第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中的函。 （3）P128-130，第三章第二节“二、主件的写作”中分段式主体的写作要求。 技能提示 P92-93，第二章第四节“一、信函式格式及其模板”中信函式格式的版式空白模板的制作方法。 * 任务一小结：信函式格式的要求 1.发文机关名称距上页边的距离为30mm。 2.在发文机关名称4mm之下印上粗下细的武文线（又称“上文武线”），在距下页边20mm处印上细下粗的文武线（又称“下文武线”），长度为170mm，均为红色。 3.公文的密级和紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格，发文字号放在武文线下版心右上角顶格。 4.公文标题位于发文字号下空1行标识。 5.首页不放页码，最后一行（第22行，每行居中排28个字）文字下边缘与文武线距离6mm。 * 实训任务：任务二 （一）任务内容 打开“函1”，添加眉首和版记的各项要素。 （二）任务要求 1.检查主体部分格式要素是否规范。如不规范，请根据规范修改和调整。 2.眉首和版记的各项要素要完整、正确。 3.保存文件并命名为“函2”。 （三）任务时限 30分钟。 * 知识链接和技能提示 知识链接无 技能提示 P93-96，第二章第四节“一、信函式格式及其模板”中的信函式格式模板的制作方法。 * 任务二小结：信函式格式模板样式 * 实训任务：任务三 （一）任务内容 1.自制会议纪要格式模板。 2.将“任务素材”中的《关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要 》复制并粘贴到自制的模板中。 （二）任务要求 1.模板要素要完整，保存模板，命名为“会”。 2.按一定的逻辑顺序将材料分段，在必要处用序码进行衔接。 （三）任务时限 60分钟。 * 知识链接和技能提示 知识链接 （1） P121，第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中的会议纪要。 （2）P124， 第三章第二节“二、主件的写作”中关于变通式标题的写作。 （3） P127-128， 第三章第二节“二、主件的写作”中关于分条式主体的写作。 技能提示 （1）P102，第二章第四节“三、会议纪要格式及其模板”中的会议纪要格式模板的制作方法。 （2）P128，第三章第二节“二、主件的写作”中关于自动分条的方法。 * 任务三小结：会议纪要格式 （1）会议纪要标识由“× × × ×会议纪要”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。 （2）会议纪要不加盖印章。 * 第二章第四节小结 “函的形式”不等于“函”。“函的形式”指信函式格式，“函”指公文文种。所以具体采用信函格式的并不单是“函”，情况较复杂。 （参看P91） 并不是所有的命令（令）都采用命令格式。 （参看P97） 采用特定格式的会议纪要主要是针对国家行政机关的办公会议纪要。（参看P101-102） * 第二章小结 本章内容 介绍以公文格式规范为基础建立的各种公文模板的制作方法。 具体包括版式空白模板、电子公文文件式格式模板、电子化公文文件式格式模板、采用表格形式设置的公文模板、信函式格式模板、命令式格式模板、会议纪要格式模板。 本章重点 要求学生掌握公文格式规范，能够恰当选用word和WPS提供的模板，能够利用word和WPS快速制作常用模板。 * 本章课外作业（二） （一）必做 1.在书中找到并划出第102页“思考与讨论”第2-4题的答案。 2.“操作练习”中第102-103页的第1、 5 题。 （二）选作 第103页“操作练习6、7”。