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组织架构调整报告
关于地产集团组织架构调整方案的报告
青岛麦迪绅控股有限公司:
麦迪绅地产集团公司最新组织架构方案经控股公司领导批准进入试行阶段,经与控股公司领导多次沟通,地产集团管理团队采纳多方建议后认为做以下相应调整更能适应地产集团的发展需求。
原方案常设职能部门九个:工程管理部、规划拓展部、成本预算部、资产财务部、营销策划部、行政计划部、材料设备部、人力资源部、客户服务部。经调整后设职能部门八个:工程管理部、规划拓展部、成本预算部、计划财务部、营销策划部、材料设备部、人力资源行政部、客户服务部(二级部)。设置思路仍为“强矩阵型”组织结构。具体项目运作按公司以前的思路,由专门成立的项目(公司)部主控,人员来源于相关职能部门。未来优势人力资源将处在交差点上。
地产集团领导班子设总经理1人、副总经理3人。总经理江智勇分管营销策划部、规划拓展部、客户服务部;副总经理孙春山分管工程管理部、材料设备部;副部经理宋文博分管人力行政部;副总经理李兴岩分管财务计划部、成本预算部。
房地产集团组织架构
决策层
管理层
执行层
规划拓展部职责:
一、负责项目土地获取、联合策划营销部做市场论证、项目产品策划;
二、负责各类证照(前三证)管理:国有土地使用权证、用地规划许可证、建设工程规划许可证的办理、保管等工作;
三、负责项目方案设计:根据项目产品策划书,联合工程部、材料部编制设计任务书,考察选择规划设计单位,管理方案阶段的设计;相关图纸资料管理:方案阶段的规划图、变更图及相关前3证资料的办理及保管工作;
四、负责集团资质管理,包括开发权及开发资质管理;
五、负责配合工程部、材料部做产品研发工作,包括产品的功能定位,内外装修的标准,设备设施的配置,户室配比等;
六、负责规划图的审核,重大规划方案的变更提供书面审核意见;
七、负责相关社会资源的维护与拓展;
营销策划部职责:
一、负责市场营销管理
1、负责各项目市场调研工作:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等微观市场调研;
2、负责参与编写项目可行性分析报告;负责参与项目定位、产品策划方案制定;
3、参与规划拓展部组织的前期项目可行性分析、项目定位;参与材料设备部组织的项目部品部件的建议;
4、负责组织项目的具体定价工作;
5、负责组织制定项目营销方案及年度销售目标、营销计划和预算;
6、指导、审查项目销售方案和计划,执行销售管理;
7、负责各项目销售代理公司、广告策划公司的招标工作;
8、协调、指导代理公司、项目部做好市场推广、营销策划和销售工作,并对项目部销售及策划工作实行监督评估;
9、负责集团及项目品牌的建设与维护。
10、负责项目销售过程中物业服务的现场管理。
二、负责销售中期客户服务管理
1、负责客户信息处理;
2、负责销售软件的维护与应用;
3、负责售中期服务工作的总结与分析工作,定期将分析报告提交给规划技术部等业务部门;
4、负责销售中期客户的分析、资料整理;
5、参与项目物业公司的评审。
三、负责项目品牌建设
1、负责项目品牌建设;
2、负责项目销售过程中的危机公关;
3、负责与策划营销相关的政府部门、合作机构等的关系维护。
四、负责集团总经理交付的其他工作。
材计划财务部职责:
日常财务管理
负责办理企业财务日常业务的核算
负责办理企业资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等的会计核算
负责资金交易和资金拆借的会计核算
负责纳税核算和税务申报
负责编审汇总和分析企业有关的会计报表
负责管理本部门的会计档案和财务软件管理
代码证、贷款卡、税务登记证等证签的年检
负责各类财务票据、印鉴、有价证券等的保管、领发和核销工作。
负责制定本企业的内部财务控制制度,并根据国家的有关政策法规和企业的核算及管理需要及时修订.
贯彻执行财经纪律,建立公司财务核算体系,制定公司的财务管理制度。比较预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;对公司税收进行整体筹划与管理
投融资管理
对公司投资项目进行财务可行性分析论证;
接受授权办理投融资事务并负责公司投融资日常管理;
办理公司抵押担保事项;
参与对拟投资企业或项目进行调研论证、投资方案设计、评估企业或项目的市场价值,参与编写投资企业或项目的可行性报告;
对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
计划管理:
1、负责汇总编制地产公司年度、季度、月度经营计划、资金计划、本部门工作计划等;
2、进行公司各项成本的预测、计划、
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