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例:请示审批表:
一、制单:
制单人制单,把相关的内容填写清楚(*项必须填写)。公文书写格式如下:
1、称谓,统一为公司领导,署名为部门;正文内容应用严谨精炼的语言表述,表格及详细说明制成文档填加为附件。
2、请示事项框内可以填写500个字符(250个汉字),如果内容不够写可以以附件的形式添加。其它文档格式,如图片、扫描
件、电子表格等也可以以附件的形式添加。
添加附件方法:
把表单内容写完后,点击“完成”,此时表单上即出现“附件”图标,如图:
点击“附件”图标,点击“浏览”选取附件,附件类型选“其他附件”,点击“上传文件”即可完成附件的上传。
特别要注意区分,避免下一级审批时看到附件文件默认显示为正文。
(其他公文表单上传附件方法相同)
**特别注意**
1、如果点击完成后,没有马上上传附件,重新修改了正文的内容,此时,上传附件前应先点击“暂存”,否则,上传附
件后表单的内容会改变至未修改前。建议修改过的文件也暂存后再发送。
2、系统不支持同时选择两个或两个以上文件上传,应单个文件选择后上传,如同时上传会造成附件重复出错。
二、发送
表单写好后,点击“发送”(如不需上传附件,在写好后可直接点击“完成并发送”,点击“完成并发送”后也还可点击
“返回”修改或上传附件)。
发送节点界面:
发送节点的选择(此选择方法在OA系统表单中通用):
1、部门经理意见:如果你的上级是经理,点击部门经理意见(已默认为部门经理意见),在“选择下一步人员”点击“选
择”人员。
2、直属总监意见:如果制单人职位为经理级别,可不必再发送一次给自己审批,直接点击“直属总监意见”, 在“选择下
一步人员”点击“选择”人员。
3、相关职能部门意见:如果制单人职位为总监级别,可不必再发送一次给部门经理意见(下级)、直属总监意见(自己)
审批,可直接点击“相关职能部门意见”或者“财务经理意见”,在“选择下一步人员”,点击“选择”人员。(说明:选“相
关职能部门意见”,此单需要其他部门配合,可以多选相关人员。如其中一相关人员制此单,可不必再重复选择。)
4、财务经理意见:如果制单人职位为总监级别,不需相关职能部门意见,可直接点击“财务经理意见”,选择相应的人员。
(制单人不可一步直接发送至总经办,至少经过其中的一个节点,如先发送给经理或总监后方可有转至总经办,经总经办传至
董事长。如发生此特殊情况,制单人为经理、总监级别,可先选经理或总监节点发送给自己)
人员选择方法:
**关于补充留言说明**
如果添加有留言,发送后在下一级签收时可看到相应的留言,如:
待签收公文:红色为显示的留言信息
时间期限:只是作为人为的约束,设置超时后公文也可以正常处理。
**发送手机短信功能本系统未开通,暂无法实现**
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