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博士后接收函范文
博士后接收函范文
博士后接收函范文 经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作.
*****大学人事处
200*年*月**日 北京大学博士后研究人员详细出站程序 根据中国博士后科学基金会规定,中国籍博士后在站期限最少为21个月(若在站期限为24个月,即可提前3个月办理出站手续);外籍博士后在站期限最少为12个月。
一、博士后研究人员出站前应完成以下工作:
1. 在博士后所在院系流动站做博士后出站报告,出站报告评审小组由所在单位的学术委员会或博士后工作领导小组成员5~9人(副高[含]以上职称)组成,其中包括1名[含]以上的校外同行专家,填写《北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定》(一式两份原件)。
2. 完成书面《博士后研究工作报告》(北大独立招收的博士后出站报告 ,北大与企业工作站联合培养的博士后出站报告参考样式,此报告除封皮外有图文的页面都要连续编写页码,请用浅色封皮,一律用A4纸双面印刷,胶装,不得使用铁钉或者塑料制品装订)。
3. 获取出站后接收单位的正式接收函(回原单位工作的不需要此项,拟落户集体户的博士后请同时取得接收单位开具的落户介绍信)。
(1)有独立人事权单位的接收函必须加盖人事(或组织)部门专用章;无独立人事权单位的接收函,须加盖单位行政公章,必须另附该单位与人才交流中心签署的人事代理协议书复印件一式三份(其中一份复印件须加盖接收单位红章,证明与原件一致)。
(2)根据中国博士后科学基金会最新规定,博士后出站拟出国(境)工作者,档案、户口一律转回原生源所在地,须提供原籍人才交流中心调函,一份原件、两份复印件。
(3)拟留校者,必须提前3个月通过所在院系向学校人事部规划与调配办公室提出申请,经学校人事协调会研究批准后方可留校工作(建议博士后同时联系其他用人单位,以备选择)。
二、博士后研究人员出站时,需要办理以下事项:
1. 到所在院系负责博士后工作的老师处领取离校转单。
2. 在提交相关出站申请及出站信息(须使用其进站时的用户名和密码),并请告知院系负责博士后老师审批提交。
3. 书面出站材料须由院系审核签字盖章后,提交给学校博士后办公室:(请用A4纸打印)
(1)《博士后研究工作报告》三份。
(2)《博士后研究人员工作期满登记表》(一份原件,两份复印件,请注意:中国博士后基金会自2012年1月起要求直接在中国博士后基金会网站提交时打印模板文件中本表,书面打印的表格右下角必须有与网上提交一致的校验码为有效,请勿直接下载参考格式填写)(参考格式:流动站设站单位院系招收,企业联合招收)
(3)《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一份原件,两份复印件,第一项学术部门对博
士后研究人员研究工作的评价中负责人签字请博士后合作导师签字)。若为企业联合培养的博士后,还必须另外多提交三份《博士后研究人员工作期满业务考核表》(一份原件,两份复印件,第一项中负责人签字请企业博士后工作站导师签字)。
(4)《博士后研究人员接收单位意见表》(原件一份,复印件两份),或接收单位出具格式不限的接收函。有接收单位与人才交流中心协议的请附后。
(5)《博士后研究人员工作期满审批表》(一份原件,两份复印件,第一项流动站审核意见中负责人签字请院系流动站主管博士后工作的负责人签字,并加盖院系行政公章。若为工作站联合培养的博士后,工作站还必须在工作站设站单位负责人签字处签字并加盖博士后工作站公章)。
注:以上(2)、(3)、(4)、(5)书面表格请按顺序、原件和复印件分别装订成三套。 (6)《北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定》(一式两份原件),内容务必按说明填写,要求翔实。
(7)获中国博士后科学基金资助金者须填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》(一式两份原件,其中设站单位审查意见,由所在院系主管博士后工作的负责人签字并加盖院系行政公章)。根据中国博士后基金会最新规定,博士后获得的资助金出站时不允许转走,请在站期间使用完。
(8)进站时为应届毕业的,提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》复印件各一份(已提交过的不用再提交)。
(9)需调爱人和孩子户口的博士后要核查三证(博士后本人身份证、结婚证、独生子女证或领养子女法律证明材料)及孩子的出生证明,均要求原件。(提示:办理本人及家人户口调动的博士后必须随身携带本人及家人的户口本、身份证、结婚证、独生子女证、出生证明等一切有关身份证明的原件,以备查;户口要落到本人或配偶房产的,还须带房产证等原件及复印件)。
(10)提交在站期间以博士后为第一作者、北大为第一作者单位发表的国内核心期刊文章复印件一份(以北京大
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