慈济慈善事业基金会 财产管理办法.PDFVIP

慈济慈善事业基金会 财产管理办法 第一章 总则 第一条 慈济慈善事业基金会(以下简称本会)，为加强财产管理与有效使用， 作业标准化，特订定 「财产管理办法」，以下简称本办法。 第二条 本办法管理登记单位 （下称管理单位）为总务处；使用保管单位 （下 称使用单位）为各使用及保管财产之各处。 第三条 本办法所称财产系指动产、不动产及权利，范围分以下六大类： 一﹑土地及土地改良物。 二﹑房屋建筑及设备。 三﹑机械及设备。 四﹑交通及运输设备。 五﹑杂项设备、信息软件。 六、其它单价2000元以下或使用年限一年以上之列管物品。 第四条 本办法所称财产管理，包括财产之分类、编号、异动、租借、折旧、 产权登记及使用、保险与闲置财产之处理。 第五条 财产之折旧方法以适合法令规定者为限，并须前后一贯采用。 第二章 财产管理之职责 第六条 财产管理分由下列单位负责。 一﹑管理单位：财产之增减、变动登记管理、编号、产权管理及税捐申缴 等。但总分类帐及财产分类明细帐之登录及向主管机关之核报应由财 1 务单位负责。 二﹑使用单位：权责分类如下： 1. 各单位主管为各该单位当然之 「财产管理监督人」，应确实了解并注 意各该单位财产使用及管理状况，负有适时纠正、妥为灾变防范措施 之责，并指派该单位编制内之行政人员为该单位财产之「财产管理承 办人」及 「财产保管人」,及明确使用人或使用规定。 2. 各单位 「财产管理承办人」应经常保持财产物、帐相符，确实掌握各 该单位财产流向、使用状况，并配合总务处、财务处及相关单位对所 属财产之清查及盘点，及负责各该单位财产之增减、变动等相关财产 异动凭证之填报；若遇 「财产保管人」调、离职时，应由各该单位主 管另派专人接管，并知会总务处、财务处及相关管理单位。 3. 各单位 「财产保管人、使用人」应对所保管、使用之财产负验收、保 管、养护及减损之责。若保管人、使用人遇调、离职时，应立即办理 财产移交，以完成调、离职手续，接收人并需于离职单上对所接收财 产签收。 第三章 财产定名、分类、编号及登记 第七条 总务处进行有关财产定名、分类、编号之核定。 第八条 财产应统一定名，其名称应力求普遍简明。 第九条 财产名称应以中文订定，必要时得附列外文。 第十条 财产之规格及计数单位，应以使用公制为原则。 第十一条 财产除总务处造册管理外,财务处就本办法第三条所列一至五类财 产亦 应设帐管理，明确登录数量金额及其它应记载事项。 第十二条 财产之增加、变动及减损,均应备置有关凭证，其种类如下： 一﹑财产增加 （含购置及受赠）：财产之增加 （值）在相关单位完成验 2 收后，依请购凭单登帐，项目工程则由财务单位及相关单位提供可 资证明正确价值之文件予管理单位后，填具财产增加单 （如附件 一），作为财产登帐之凭证；受赠之财产依捐赠会办单或项目核决 签呈及财产增加单登帐。本款可资证明正确价值文件种类由管理单 位另行订立之。 二﹑财产移轉：财产之移轉由移出单位填具财产移轉单 （如附件二）向 總務處及相关单位報核後做财产账册登录修改。 三﹑财产减损：财产之减损由使用单位填具财产减损单 （如附件三）向 總務處及相关单位提交辦理報核後做财产账册登录修改。 第十三条 总务处依据验收报告之记载，或前条之有关凭证，详实登录于计算 机内之财產管理系统。有关财產