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徐州市广播电视大学 04财/计专业 数据库应用课程设计报告 采购与应付账管理系统 学 号 0404342108 姓 名 于莎 指 导 教 师 冉黎、胡丽 设 计 完 成 日 期 2007年4月 一、选题说明及需求介绍 3 1. 系统需求分析 3 2. 系统介绍 3 二、数据库设计说明 4 1．系统解决方案 4 2．数据库设计结构 4 3. 数据库概念结构设计 5 4．数据库逻辑结构设计 6 5．建立数据库和基本表 6 6．定义基本表之间的关系 8 三、系统的功能模块划分 9 1.下面介绍主要的功能模块： 9 2.根据货品业务信息查询（查询） 10 四、实现过程及完成效果介绍 11 1.实现过程说明 11 2.系统实现果 12 五、总结（感想与收获） 14 六、致谢 15 七、参考材料 15 选题说明及需求介绍 1. 系统需求分析 本系统的设计目的是创建一个功能实用、使用方便的采购与应付账管理系统。用户利用该系统可以动态掌握采购业务的付款和应付款情况，与库存管理系统一起使用可以随时掌握库存信息，从而减少盲目采购，有效控制库存。 本系统的具体要求为： （1） 能全面管理采购与应付账管理系统的各类主体的信息。 （2）通过使用计算机能方便地维护（包括添加，删除，修改，查询）各信息等。 （3）能组合查询基于某个信息表的所需信息。 （4）能方便的实现基于多个表的连接查询。 （5）能方便地实现单个或者多个表的统计功能。 （6）需要时能即时进行输出与打印。 （7）系统应具有网络多用户功能，具有用户管理功能，对普通用户和管理员提供相应系统功能。对管理员提供增加用户功能。 （8）系统具有操作方便，简捷等特点。 2. 系统介绍 本采购与应付账管理系统为用户提供了一个实用的应用系统。用户利用该系统可以存储货品资料、供应商资料；方便快捷地修改、添加或删除资料；进行采购以及退换货登记；查询库存、应付款等情况。 本系统的主要功能包括：初始化、查询、业务操作和打印。 初始化功能的主要作用是在数据库中创建几个常用表，用来存储货品资料信息、供应商资料信息以及业务操作情况，这些表是整个系统的基础。 查询功能是对基础数据的再加工，使用户快速了解和掌握所关心的业务情况。在该系统中提供了按照商品的品名规格查询对该产品所发生的业务往来的功能，也可以按照同样的方法添加按日期、厂商等信息进行查询的功能。 业务操作功能可以帮助用户记录采购、退换货情况。另外，用户也可以根据当前库存信息动态地掌握采购尺度。 打印功能也是该系统的一个很重要的功能。用户可以打印当前数据库货品的情况、当前应付款情况以及一段时间内所进行的业务情况。 二、数据库设计说明 系统的需求说明在上面已有介绍，下面进入数据库设计中的概念设计、逻辑设计阶段和实现阶段。 1．系统解决方案 依据上述对该系统功能的描述，我的设计思路是：根据主控按钮，考虑到向可视化的各个方向发展，首先建立主界面框架，设置不同功能的命令按钮，然后分组完成按钮所激活的窗口功能设计。 2．数据库设计结构 设计数据库的步骤可分为： 确定数据库的目的以及需要的表，把信息分成各个独立的功能信息源。 确定数据库中所需要的数据表。 确定数据表中所需的字段，明确在每个表中要保存哪些字段信息。 确定关系，分析每个表，确定各表间的数据有何关系。 改进完善设计。 3. 数据库概念结构设计 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于应用系统程序的实现。 在充分需求分析的基础上，经过逐步抽象，概括，分析，充分研讨，可以画出如下反映采购与应付账管理系统数据的E-R图,如下图所示： n 1 n n n n 4．数据库逻辑结构设计 将每个实体转换成基本表，多对多的联系转换成基本表，而1对多的联系根据实际需要可以转换或不转换为基本表。该系统的基本表应为4个，