Word2007用法大全(可编辑).doc

Word2007用法大全 11 问如何将 word 文档里的繁体字改为简化字 答工具―语言―中文简繁转换 问怎样微调 WORD 表格线WORD 表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一 条线可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办 答选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齐了再怎么拉都行 pressAlt 打开绘图其中有个调整坐标线单击将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可打 开绘图然后在左下脚的绘图网格里设置把水平和垂直间距设置得最小 问怎样微调 word 表格线我的 word 表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中 一条线可是一拖就跑老远我想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办 答可以如下操作●按住 ctl 键还是 shift你 have a try●double click the line try it ● 打开绘图设置一下网格在左下角 使水平和垂直都为最小试一把●press Alt 问怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉 答先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记选中全部然后就能够看到分页 符delete 就 ok 了15 问Word 中下标的大小可以改的吗 答格式―字体 问Word 里怎么自动生成目录啊 答用格式 样式和格式编辑文章中的小标题然后插入- 索引和目录 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了不想再照着文档结构图 输入一遍有办法复制粘贴过来吗 答可以自动生成的插入索引目录 18 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如11 标题112 标 题2 答画表格然后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以 了打印出来就很整齐 问 怎样在 word 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答 格式- 更改大小写- 小写 20 问 在存盘的时候 出现了问题 症状如下 磁盘已满或打开文件过多 不能保存 另开新窗口重存也不管用如何解决 答把 word 文档全选然后复制然后关掉 word电脑提示你粘贴板上有东西要 不要用于别的程序选是然后再重新打开 word然后粘贴然后保存 问WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了怎么把 WORD 里面的表格原 样粘贴到 PPT 中 答1比较好的方法是先把表格单独存为一 WORD 文件然后插入－－ 对象选 由文件创建然后选中上面的 WORD 文件确定2还可以先把表格 copy 到 excel 中 然后 copy 到 PPT 中这个也是比较好的办法3可以先做成文本框再粘贴过去4复 制粘贴但是在 PPT 中不能粘在文本框里面5拷屏做成图片再弄到 PPT 里面22 问有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面 答另存就可以了只要以rtf 格式另存即可 23 问word 中图片的分栏如何处理假如有1 2 图 3 4 这样的结构我想实现1 3 图要横跨两栏2 4 但是试了半天总是1 2 图 3 4 怎么办呀help答设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位 置――对齐方式选居中――度量依据选页面要先改文字环绕然后才能改图片位置 问用 word 写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开有时候进入下一行的 时侯上一行的字距又自动变大了这是为什么怎么纠正啊 答是因为自动对齐的功能格式―― 段落―― 对齐方式可以选还有允许断字的功 能如果 check 上就不会出现你说的情况了25 问在使用 WORD 的样式之后如标题 1标题 2 之类的在这些样式前面总会 出现一个黑黑的方块虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服有没有办法让它不要显 示呢 答视图－－ 显示段落标志把前面的勾去掉其实这个很有用可以便于知道 哪个是标题段落26 问文章第一页下面要写作者联系方式等通常格式是一条短划线下面是联系方 式基金支持等这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗 答插入――脚注和尾注27 问文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该怎么操作 答可以选择的内容按双栏排选择其他内容按单栏排28 问Word 里面如何不显示回车换行符 答把视图- 显示段落标记的勾去掉或工具- 选项- 视图- 段落标记29 问有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着软回 车能把他们一次全删掉吗 答查找＋替换按 CTRLH软回车好象是l在特殊字符里有30 问在 WORD 里的框框里怎么打勾 答画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去或者先在 WORD 里插入符号√ 然后选中√到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□ 31 问还是不行这样拷过去的框框字体是 windings 的而原来的是宋体的两者 有很大的区别 答根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾copy 就 ok32 问Wor