活动策划部章程.docVIP

共青团哈尔滨职业技术学院委员会 一、活动策划部职责综述 1负责组织校报相关活动及活动计划或阶段性公关活动； 2负责相关的社团成立注册及各个社团的活动申请审核及组织策划； 3负责根据计划，选择活动方案的可行性，节目的时间、具体节目、物品奖励等； 4协助人事部评选社团内部精英人才，确保团员供给的连续性，梯队性； 5对于学联会所有的活动及会议提出的问题，给与相关建议及方案； 6主动完成组织布置的其他工作，及与其他各职能部门的协调工作。 7负责本部门日常事务安排； 二、活动策划部各岗位职责描述 （一）基本素质要求：、 1）思想道德水平高，勤奋、敬业、责任感强、热爱集体； 2）具有创新能力和较高的综合素质； 3）具备相当的交际能力和策划组织能力； 4）文字及语言表达能力较强； 5）能较熟悉的掌握使用计算机及处理电子文档； 6）遵守学联会内的各项规章制度。 （二）部长要求及职责： 1 能独立完成活动相关定位的策划案、调查报告、规划任务设计书的编写； 2 能以身作责，不断提高管理协调能力及加强亲和力； 3 能有效的发掘部员的潜能，提高其积极性，发挥部门的团队精神； 4 定期组织活动并发挥领导性作用，开会合理安排、分配工作； 5 联接上级和部员，反映民意，应对和处理紧急情况； 6 依据季度计划及情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成组织下达的各项任务。 （三）副部长要求及职责： 1 协助部长工作，并适时对其进行监督； 2 项目策划推广及活动创意的代理制定。 （四）各部员要求及职责： 1 配合并监督部长、副部长的工作，积极提出建设性、创新型意见 2 讨论活动（策划步骤、细节并负责具体实施（鼓励特别创意） （五）补充 1）工作要有目标和计划； 2）过程要监控，发现问题随时进行修正； 3）结果要考核；（做到数量、质量、完成时间的考核） 4）信息要及时反馈。 三、策划部具体工作流程 1前期： a组织任务下达，部长召集各部员开会； （特殊原因未到必须提前请假并获得批准） b部长说明会议概要，各部员积极参与讨论，主要是讨论活动方案的可行性； （避免麻烦，最好一次性确定方案。若开展大型活动，可开骨干会或由部长个人直接与学联会联系确定方案或困难求助） c补充活动细节，确定展开地点方式时间及参与群体数量； d列出所需器材，分配秘书处筹备，必要时启动其他部门协助； e根据活动提出具体预算，分配外联部工作，可成立小组，自由完成。 （外联部的策划书或策划案根据实际需要选择是否编写，小型活动为提高效率可直接举行） 2中期： a由部长或主要创意者组织执行，主要创意者可自由选择助手完成，确保活动的顺利进行 3后期： a活动财政结算及总结经验教训，各部员要畅所欲言，提出个人见解或建议 b对于活动中表现突出的人员进行公开表扬或奖励 c确定下一次开会的大体任务及时间 d部长进行会议总结提交学联会 结语： 活动策划部是一个年轻的部门。但自成立至今,活动策划部已基本走入正轨,成功组织了一些大型活动，这也是各个其他部门大力协助的结果。 活动策划部主要负责学院各个社团及学联会内部大小型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系,当学联会要组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,活动策划部便显示出她的生命力,如何将大家成功的结合成一个集体,如何用更好的方式成功的举办活动,便是活动策划部的职责所在。活动策划部所涉及的方面包括活动详细计划,活动材料总结,外联赞助及各个部门任务分配等各个方面,这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。 策划部组织的各项活动,都是大家同心协力的结果,都是大家辛勤的结晶。策划部的全体同学也会再接再厉,我们会做的更好！