第一章 xl基础知识.ppt

第1章 Excel基础知识 1.1 Excel基本操作 1.2 工作表的操作 1.3 公式与函数的操作 1.4 分类汇总与数据透视表 1.5 图形与图表的操作 本章学习目标 Excel的命令和工具栏的应用 工作表的相关操作 Excel常用函数和公式的使用 分类汇总与数据透视表的使用 图形与图表的绘制 1.1 Excel基本操作 1.1.1 Excel操作界面的构成 1.1.2 菜单和命令 1.1.3 对话框的设置 1.1.4 工具栏的应用 1.1.5 添加或删除快捷按钮 1.1.1 Excel操作界面的构成 要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“Microsoft Excel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。 Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。 1.1.2 菜单和命令 单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。 1．当前有效命令 当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。 2．当前无效命令 当前无效菜单命令是那