湖北职业技术学院经费报销手续流程-mandalapuri.docVIP

鄂职院发〔2016〕号 印发给你们，从2016年起执行。 2016年月日 湖北职业技术学院办公室 2016年月日印发 （共印50份） 为了加强学校财务管理，强化预算刚性，规范财务流程，提高工作效率，发挥资金的最大效益，根据国家有关财经法规，现针对预算审批、报销程序等方面作出如下规定： 1、接待费报销凭证四单合一，包括：财务票据、派出单位公函、湖北职业技术学院就餐通知单、接待清单。 2、办公用品报销凭证应当包括财务票据、详细的商品清单（加3、维修费报销凭证应当包括财务票据、使用部门维修申请、维修部门意见、经费预算报告、维修验收资料、申请维修方反馈意见、纪检审计部门意见。金额超过50,000元的大额维修，必须有合法的招投标手续及审计报告。 4、设备及耗材报销凭证应当包括财务票据、经学校法律顾问审核符合行业规范的合同、验收资料、资产入出库手续。纳入政府采购目录的，还需提供政府采购手续。学校集体招议标的，还需提供合法的招议标手续。 5、基建项目首次支付工程款时，报销凭证应当包括财务票据、合法的招投标手续、经学校法律顾问审核符合行业规范的合同、工程预算、监理方意见、阶段性工程质量验收合格报告。预付工程款不应超过工程总预算的70%。基建工程完工结算时，报销凭证应当包括财务票据、市城乡建设委员会下设机构出具的工程验收报告、竣工财务决算、审计报告，并按不低于工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金，待工程竣工验收质保期满后再清算。 6、差旅费报销凭证应当包括出差审批单、车船机票、住宿发票。城市间交通费、住宿费在限额内凭票报销；伙食补贴费和市内交通费按标准包干使用。 凭证湖北职业技术学院公务接待管理实施细则鄂职院公务卡在职职工（离退休人员和编制不在本单位的临时人员除外）持有的主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。每人可开设一张个人公务卡公务卡结算方式的适用范围差旅费、招待费、培训费、手续费办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水电费、维修费等费用持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，票、消费清单和银联消费交易凭条 - 2 -