印章管理制度 - 副本.docxVIP

1.目的1.1为规范公司印章管理，保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，有效地维护企业形象和合法权益，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用及作废，特制订本制度。1.2印章管理包括印章的审批刻制、日常使用管理、启用和废止各环节。1.3印章管理应当坚持既要方便工作，又要严格履行手续的原则。不得违反本办法规定的用途使用印章。2.适用范围及定义2.1本制度适用于XXXX各类印章。2.2本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3.印章种类3.1公章：公司按法定程序经工商行政部管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。3.2专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。3.3法人章：刻有公司法人名字具有法人效应的法人专用章。3.4部门章：刻有公司名称和部门名称的印章，不对外使用，对具有一定行政部综合职能部门的印章，在一定条件和范围内对外使用。如人力资源部为我司员工出具在职证明、收入证明等；行政部印发事务性通知，可使用部门章。4.印章的刻制4.1印章应由行政部负责备案及刻制，并从刻制之日起执行相关使用条例。4.2印章刻制必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。4.3因部门需求需申请部门专用章时，由需求部门提出，并根据要求填写《印章刻制申请表》（见8.41），将印章的内容、用途等进行详细说明。经审核批准后，由行政部专人进行印章的刻制。4.4未经公司审批同意，任何部门和个人不得擅自刻制公司或部门的印章。5.印章的管理5.1新印章刻制完成后，如需移交应由行政部发起《印章移交单》（见8.42）进行移交，行政部需进行存档，以便备查。5.2公司公章、合同专用章由公司行政部专人负责保管；财务章由财务部指定人员保管；法人章通常由法人管理，或授权一人管理，财务章、法人章必须严格实行两人以上分开管理。5.3公司所属各部门的其他印章，由部门负责人根据业务特点，指定人员保管，并制定相关规定。5.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章,方准办理岗位变动或离职手续；印章交接要在第三人监督下进行，第三人一般为部门负责人或行政部负责人，并填写《印章移交单》（见8.42），由双方当事人及监督人签字。5.5印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门负责人或部门负责人指定的专人临时保管，以保证工作需要。6.印章的使用6.1公章、法人章的使用，需由使用人发起用印申请流程，需逐级审批至董事长方可至印章保管人处使用印章，需要用印的文件若与其他部门有关联（如在职证明、收入证明等），需经关联部门负责人同意。6.2合同专用章的使用，需由使用人发起合同审批流程，经由相关领导审批同意后方可至印章保管人处使用印章，合同审批程序由法务部制定。6.3财务专用章、发票专用章的使用由财务部制定相关审批程序。6.4其他部门章须专人管理，专人使用，每次用印，印章保管人应设立专门的《用印登记表》（见8.43）进行登记，定期交行政部存档。6.5原则上空白文档以及无关键信息的表格均不得使用印章，如有空白表格印章管理员应当将空格划掉后发可盖章；6.7一般印章不得带出办公室，确因工作需要将印章带出使用的，应当写明原因、带出时间及归还时间，逐级审批至董事长后方可带出；7.印章的启用与废止7.1公司各类印章的启用与废止由行政部统一管理。7.2新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、保管部门和使用范围，启用后必须指定专人负责保管，负责保管印章的人员应签订责任书（见8.44）。7.3各类印章因磨损等原因无法继续使用的，应交由行政部进行销毁及刻制新的印章，各类印章废止后，如公安机关规定交回的，应当交回公安机关。8.附则及相关文件8.1印章管理人员不按规定存放印章、擅自携带印章外出，或不经批准擅自盖章，或因保管不当被他人使用印章，视情节轻重给予批评教育或行政部处分；造成印章丢失或违反规定使用印章造成严重后果的，应追究保管人员和领用部门负责人的行政部责任或法律责任。 8.2本制度自发布之日起生效，原先相关规定与本制度不符的，以本制度为准。8.3本制度由行政部负责制定、修改与废止，其最终解释权由行政部所有。8.4本制度产生相关文件共4份。（文件见下方）8.41印章刻制申请表印章刻制申请表日期 年 月 日申请部门申请人印章类型□公章 □合同专用章 □法人章 □财务专用章 □发票专用章□部门章：_____________ □其他：__________________刻