【语言文化】档案管理学第十二章电子课件ppt模版课件.ppt

历史照片:八国联军在紫禁城前 * 历史照片:圣母皇太后叶赫那拉 氏 * 历史照片:圆明园大水法及西洋楼原貌 * 艺术照片 北京某处风景区全景 艺术照片（不属于立卷范围） * （2）照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度、保密等级等进行排列。 （3）照片档案的编号 * 照片号的编制有两种格式： 格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号 格式二：全宗号—保管期限代码—张号 其中全宗号、保管期限代码与底片号中的全宗号、保管期限代码是一致的。 册号：是指在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1”开始编流水号。 张号：格式一中的张号是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号；格式二中的张号是指在某一全宗某一保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号。 * 例一：盐城市档案局（馆）的照片档案分类大纲与编号方法： 分类大纲：党群类、行政类、业务类、领导视察类四类。 编号方法：采用全宗号—保管期限—册号—序号编号方法。 如：44—C—1—3代表盐城市档案局长期保管的照片档案中的第1册（党群类）的第3张照片。 * 例二：全市重大活动照片档案分类大纲及编号方法： 对外交流及侨务活动（全宗号384）、“文明城市创建”活动（385）、盐城文化建设重大活动（386）、盐城城市建设重大活动（387）等等。 如：385—Y—11即代表文明城市创建活动永久保管的第11张照片。 * 注意：照片档案的编号应做到不重号、不空号、不漏号。 照片档案经分类、排列、编号后，即可按编号顺序将其固定在照片册的芯页上。对于大幅照片，可将其放入专用的档案盒（袋）中。 照片编号装册后应填写册内备考表、册脊及本册情况说明。 * 文字说明是照片档案不可或缺的重要组成部分（说明其意义）。 1、内容包括六要素：事由（照片所反映的事情或事物的缘由）、时间（拍摄时间）、地点、人物（照片中主要人物的姓名、身份） 、背景、作者（拍摄人或单位）。 （四）照片档案的说明 * 编写要求 （1）文字简洁、语言流 畅。 （2）位于照片的下方或左 侧、右侧书写，宽度 不少于50毫米。 （3）一张照片编一个说明。 * 例1: 2008年11月10日下午，中共盐城师范学院委员会一届二次会议在新长校区行政中心楼召开，党委常委成长春、薛家宝、张建祥、曹健、张勤、温潘亚，全体党委委员参加了会议，副院长陈昌远以及纪委委员、各部门、二级学院主要负责人列席了会议。 * 文字说明: 事由:中共盐城师范学院委员会一届二次会议召开 时间: 2008年11月10日下午 地点:新长校区行政中心楼 人物:党委常委成长春、薛家宝、张建祥、曹健、张勤、温潘亚，全体党委委员 背景:部署了我校贯彻落实十七届三中全会和省十一届五次全会的意见 ,,改善民生、促进和谐、切实保证校园稳定 作者:游本良 * 例2: 2008年11月7日上午，学院党委书记成长春施工单位、监理单位负责人的陪同下视察新校区逸夫实验楼施工现场。 * 文字说明: 事由:学院党委书记成长春视察新校区逸夫实验楼施工现场 时间: 2008年11月7日上午 地点:新长校区逸夫实验楼 人物:学院党委书记成长春(左二)、施工单位负责人(左一) 背景:检查新校区建设的质量和安全，推进新校区建设进度 作者:卞咸杰 * 2、格式：单张说明或组合说明。 (1)单张照片说明 题名：简明准确概括基本内容、人物、时间、地点、事由。 照片号：照片在照片册中的顺序号。 底片号：底片在底片册中的顺序号。 参见号：与本张照片有联系的其他载体档案的档号。 如：2003年盐城市档案局（馆）长会议照片（参见号44—1—88—1）表示与盐城市档案局文书档案永久目录88案卷号第1页对应。 拍摄时间：以8位阿拉伯数字表示，如 拍摄者：拍摄人或单位 文字说明：事由、人物、时间、地点、背景、拍摄者等。 * （2）组合照片的说明（如一组“文明城市创建”活动或木偶节活动照片） 组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项，并标明所含照片的起止张号和数量；组合照片应在每一组照片的左上角或右上角以“①”、“②”、“③”等组联符号表示。组联符号不宜跨册。 采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。但其说明编写应符合客观准确、编写及时的