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Microsoft Word 高雄縣立鳳山國民中學 黃 榮 堯 前 言 Microsoft Word 全名為 Microsoft word for Windows ，是一種適在 Windows 環境下執行的文書處理軟體，由於充分的利用 Windows文字、圖形、聲音、表格的特性，是目前在Windows 領域內，最受歡迎的一套文書處理軟體 文書處理─主要是在於文件製作或編輯 基本觀念 Word 的視窗操作　 啟動與離開Word的方法 滑鼠游標外形介紹 滑鼠的使用 特殊鍵的用法 縮到最小、放到最大、還原、關閉、控制鈕 Microsoft Word 視窗介紹 標題欄(文件編號) 功能表列 一般工具列、格式工具列 編輯區域、水平捲軸、垂直捲軸 尺規(首行標、左標、右標) 插入點、文件結束符號 狀態顯示列 功能表的指令紹介 功能表的指令 Alt + F 檔案(F)、編輯(E)、檢視(V)、插入(I)、格式(O)、工具(T)、表格(A)、視窗(W)、說明(H) 對話方塊介紹 檔案＼開新檔案 [N]、開啟舊檔 [O].......、關閉檔案[C] 令視窗出現標點符號表 由視窗功能表 檢視＼工具列 選取符號表-1 確定 在視窗一般工具列右方空白處 按滑鼠右鍵 出現工具列 選取符號表-1 WORD 基礎篇 名詞說明 文件 主視窗、文件視窗 目前視窗、目前文件 一般工具列、格式工具列 工具列、工具鈕 文件的編輯 文字的輸入 插入文字 取代文字 顯示/隱藏段落符號 產生新段 (按Enter鍵) 強迫產生新行，但不產生新段(Shift + Enter) 文字的修改 文字或文件區塊的選取 文字的刪除與復原 大小寫轉換(格式下) 文字的移動 將選取文字，拖放到目的位置 文字的複製 文字的排列 橫式字型排列 直式字型排列 插入日期和時間 插入＼日期和時間 插入特殊符號和字元 插入＼符號 區塊文字拷貝、搬移 區段文字的拷貝、移動 選取文字區塊 複製或移動 將插入點移至欲動區段文字的目的位置 貼上 復原與取消復原 利用工具列格式化文件 直式字型（＠細明體.....） 粗體字、斜體字、底線字的應用 粗體字、斜體字、底線字的混合應用 字串左右、置中、靠左、分散對齊 文件段落減少縮排，增加縮排 文件的儲存、關閉和開啟 檔案名稱 儲存的名目錄 儲存的磁碟機 另存新檔與存檔指令 文件的預覽列印與列印 按「檔案」或「一般工具列」的「預覽列印」工具鈕 一般工具列內的列印鈕 檔案功能表的列印指令 印表機 列印內容 份數 文件範圍 列印 字元指令 格式＼字元 字型的種類 中文字型、英文字型、符號字型 字型樣式 字型的大小 底線、色彩、批點、效果 字元間距 大小比例 間距 位置 字距壓縮微調 字元格式複製 利用尺規縮排邊界 認識尺規、縮排記號 首行縮排 段落左邊、右邊的縮排 格式工具列＼增加、減少縮排鈕 格式段落對話方塊 預覽列印指令 行距與段落間距的設定 格式＼段落 縮排及間距 選取文字區塊 縮排 左邊縮排 右邊縮排 段落間距 行距 行高 項目符號與數字編號 建立、刪除、更改列表項目符號 選取欲建立項目符號的段落 格式＼項目符號和編號 按項目符號、編號、多層次 建立、刪除、更改列表數字編號 選取欲建立數字編號的段落 格式＼項目符號或編號 按數字格式預設＼數字編號＼數字編號 字元與字型 字型 中文字型 英文字型 符號字型 字型樣式 大小 字元間距 大小比例、間距、位置 同時顯示多個文件的應用 文件的開啟 文件的切換（視窗功能表） 新增視窗 重疊、非重疊顯示 分割、非分割視窗 兩個視窗間文件的拷貝 顯示一個視窗的方法 WORD 進階篇 定位點 設定定位點（按 Tab 鍵) 格式＼定位點 定位停駐點位置 預設定位停駐點 靠左、置中、靠右、小數點、分隔線 前置字元 清除定停駐位點 樣式欄位 內文 預設段落字型 標題１：字的點數是２６，粗體 標題２：字的點數是２６，粗體 標題３：字的點數是２６，粗體 分節與分頁 每篇文章，可以視為一個節。 每個文件可以分成多個節。 每個節，可以擁有其格式。 一個節，可以只有擁有一段或擁有整個文件。 分節線，擁有分頁功能。 每一頁列印時，強迫從新的一頁開始列印。 分隔(頁)設定 插入＼分隔設定 插入 分頁符號 分欄符號 分節符號 自下頁起 持續本頁 自下個偶數頁起 自下個奇數頁起 預視 頁碼的設定 插入＼頁碼 位置 頁首 頁尾 對齊方式 靠左、置中、靠右、向內、朝外 頁碼格式 頁碼格式 編號格式 包含章節編號 章節起始方式 分隔符號 頁碼編排方式 接續前一節 起始頁碼 頁首和頁尾 檢視＼頁首和頁尾 整頁模式 頁首和頁尾 是指所編輯文件上、下方的文字敘述 頁首和頁尾的格式工具列 頁首、頁尾工具列的用法 將插入點移至文件起始位置 執行檢視功能