通过outlookexpressFoxmail等收发邮件使用说明.docVIP

如何用outlook express Foxmail 等收发邮件说明文档V1.0 使用不同的客户端软件，POP3帐号的设置方法也不相同，我们在本文中针对最常用的三种邮件客户端软件给出了说明，请您根据实际情况修改自己的POP3设置。在以下示例中以电子所的域名mail.ie.ac.cn为例，邮箱为test@mail.ie.ac.cn。那么请在您的帐号属性里使用以下设置： ???POP3服务器为：pop.ie.ac.cn ???SMTP服务器为：smtp.ie.ac.cn ，并且选中“SMTP服务器需要身份验证”。 一、Outlook Express用户 本说明中使用Outlook Express 6.0简体中文版，并以test@mail.ie.ac.cn 作为您的邮箱地址，其中以test作为用户名，mail.ie.ac.cn作为单位的域名来进行设置，实际操作时请将test@mail.ie.ac.cn替换为您的实际邮箱地址。 1. 首先，启动Outlook Express。从主菜单中选择“工具”项，单击“帐户”打开“Internet 帐户”窗口； 2. 打开“Internet 帐户”窗口； 点击“邮件”标签。 3. 再单击窗口右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”选项，打开“Internet 连接向导”；首先输入您的“显示名”，如：test。此姓名将出现在您所发送邮件的“发件人”一栏。然后单击“下一步”按钮 4. 在“Internet 电子邮件地址”窗口中输入您的企业邮箱地址，如：test@mail.ie.ac.cn，再单击“下一步”按钮； 5. 在弹出的“电子邮件服务器名”窗口中，系统默认“我的接收邮件服务器”为“POP3”，不需要修改。在接收服务器框中，输入企业邮箱的POP3服务器，名称为：pop.ie.ac.cn；在发送邮件服务器框中，您可以输入本地的发件服务器，也可以输入企业邮箱的发件服务器，名称为：smtp.ie.ac.cn；再单击“下一步”按钮； 6. 在“Internet Mail 登录”窗口中分别输入您的单位邮箱的帐号名和密码。其中帐号名就是您的单位邮箱地址，如：test@mail.ie.ac.cn，请务必写全您的帐号名；为了确保安全，密码显示为星号。如果没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示输入密码。单击“下一步”按钮。 7. 弹出“祝贺您”窗口； 单击“完成”按钮返回上层窗口； 9. 在“Internet 帐户”窗口，单击窗口右侧“属性”按钮，打开“属性”窗口。单击“服务器”选项卡，在窗口下方勾选“我的服务器要求身份验证”，然后单击“确定”返回。 完成以上设置之后，您就可以单击窗口中的“发送接收”工具按钮进行企业邮箱的收发了。 其它设置补充说明： 如果您希望在服务器上保留邮件副本，则在帐户属性中，单击“高级”选项卡。勾选“在服务器上保留邮件副本”。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。并请同时勾选在“服务器上保留（1）天后从服务器中删除” 因为如果长期保留邮件在WEBMAIL邮箱中有可能会导致邮箱容量满而不能收发邮件，同时还要将服务器超时接到最长（5分钟）以便接收大附件邮件时系统不会出现错误。 二、Microsoft Outlook 2002(XP)用户 本说明中所使用的版本为Microsoft Outlook XP简体中文版，并以test@mail.ie.ac.cn 作为单位邮箱地址，其中以test作为用户名，mail.ie.ac.cn作为单位域名来进行制作，在按照下边方法进行设置时请将test@mail.ie.ac.cn替换为您的单位邮箱地址。 1. 首先，启动Microsoft Outlook。从主菜单中选择“工具”项，单击“电子邮件账户”打开“电子邮件账户 ”窗口； 2. 打开“电子邮件账户”窗口后，选中“添加新电子邮件账户（E)”选项，然后单击“下一步”按钮。 3. 在弹出的窗口中选择“POP3(P)”选项，再单击打开“下一步”按钮。 4. 弹出“Internet电子邮箱设置（POP 3）”窗口。首先输入“您的姓名”，如：test。此姓名将出现在您所发送邮件的“发信人”一栏。然后在“电子邮件地址”一栏中输入您的单位邮箱地址，如：test@mail.ie.ac.cn，然后填写服务器信息，在接收服务器框中，输入企业邮箱的POP3服务器，名称为：pop.ie.ac.cn；在发送邮件服务器框中，您可以输入本地的发件服务器，也可以输入单位邮箱的发件服务名称为：smtp.ie.ac.cn；然后在登录信息中填写用户名和密码，其中用户名一定是您的单位邮箱地址全称，如：test@mail.ie.ac.cn；为了确保安全，密码为星号，如果没有输入密码或者输入有