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会务营销岗位说明书 篇一：新整理会议营销联谊会各主要岗位职责须知 新整理会议营销联谊会各主要岗位职责须知 一、音响师： 1、认真、快速、全力以赴； 2、最迟开会前一天拿到会议流程配合表，并快速掌握配合要求； 3、前往会场前准备好所需物品（多项插座、音频线带转化借口、电脑、投影、透明胶）； 4、与酒店音响师预约好调试时间和联谊会到会时间； 5、会前会调试好音响和话筒，确保音质，避免嚣叫； 6、收集节目表演时所需音乐，并与表演人员沟通是先上台摆造型还是先播放音乐再上台表演，拒绝磁带，如果是CD碟需要专用播放器的必须提前准备； 7、根据流程要求找到所有所需配合音乐，并按照先后顺序制作成播放列表，确定每首音乐所需的播放器，幻灯片、视频片必须和相应人员再三确认，并全程播放完，确保没有任何问题； 8、配合彩排之后把设备寄存于酒店前台； 9、开会当天按时从前台把设备带至会场，以最快速度连接好音响设备，把电脑调整至最佳控制状态（电脑必须要有音量控制范围）； 10、连接电脑和投影，确保投影的大小、清晰度、饱和度能达到要求； 11、调试好设备后，用透明胶把插座及音频线整理好，确保上台人员的安全和舞台侧边的整洁； 12、从开早会后，必须在音频控制区，绝对不允许擅离职守； 13、时刻保持高度警惕根据主持人讲话的音速配合音乐，尽量配伴奏乐，在“上午好”等需要抒发情感的地方将音乐逐步加大，再逐步降低，绝对不允许音乐忽大忽小； 14、播放幻灯片如需要音乐，尽量把音乐插入幻灯，避免画面频繁的切换； 15、在流程进行中，时刻注意投影画面的切换，避免投影灯光直射舞台上人员； 16、活动结束后，及时收拾设备，去除多余的透明胶，整洁摆放，并完整带回公司。 更多内容请浏览《会销人网》 二、灯光师： 3、会前会时熟悉灯光控制室地理位置，如有灯控台需酒店人员配合的，必须提前沟通好； 4、掌握所有会议进行所需的灯光控制开关，熟悉位置，如没有标记，必须做到熟记于心，会议灯光一般分为“全场暗、舞台暗、台下暗、稍暗、全场亮”几种灯效； 5、根据流程要求提前完成几种灯效的控制，并与主持人再三确定； 6、活动当天早会时，再次确定，再次熟悉； 7、按照既定流程进行灯光操作，全神贯注，需要卡字控制的地方一定不能出现懈怠； 8、绝对不允许出现关总闸的情况，并随时注意多项插座，提醒路过的顾客或是员工。 三、投影幕布手： 1、认真、快速、全力以赴； 2、最迟开会前一天拿到会议流程配合表，并快速掌握配合要求； 3、提前了解酒店的幕布情况，是升降式还是外置移动装置； 4、如是升降式，必须找到控制开关，测算升降速度； 5、如是外置移动装置，必须在会前会时把投影位置调试好，用透明胶在地板上固定三个点作为标记； 6、开会当天会前会时再次确认投影控制配合的注意事项，根据流程进行幕布的配合，必须要全神贯注，不容闪失。 四、礼花手： 1、认真、快速、全力以赴； 2、最迟开会前一天拿到会议流程配合表，并快速掌握配合要求； 3、会前会时在会场确定礼花的数量和配合的队员； 4、了解礼花绽放的步骤，确保安全无误； 5、根据活动流程和主持人的要求卡秒绽放礼花； 6、礼花应朝舞台两侧45度角绽放，切忌不要打到舞台灯和舞台表演人员。 五、礼仪： 3、会前会上确定礼仪服装是否到位，检查旗袍是否完好； 4、收集活动现场所需的所有道具，并合理摆放在舞台两侧，注意保存好，不容闪失； 5、活动当天着高跟鞋按时到会场，更换旗袍，把头发盘起，画淡妆，不允许穿旗袍时加长裤； 6、调整好状态（八颗牙微笑），会前参与迎宾和引位，举止优雅，步幅适宜； 7、会前提示时及时回到舞台两侧候场； 8、根据流程做好引领嘉宾、准备道具、赠送鲜花和礼物、配合展示和抽奖； 9、引领嘉宾上台时，用单手伸向前，伸的手应是靠舞台侧的这只手，适当弯腰，并随时配合嘉宾的脚步 10、绝对不允许出现不雅仪态（打哈欠、玩手机、翘腿、提裙子、做鬼脸、生气等等）。 六、催场： 1、认真、快速、全力以赴； 2、最迟开会前一天拿到会议流程配合表，并快速掌握配合要求； 3、会前会时确定所有流程的主要负责人的联系方式； 4、与酒店协商相关事宜（何时彩排、何时进场、音响灯光配合、何时用餐、如何用餐、酒店倒茶水、洗手间服务等等）； 5、全程参与彩排，并及时发现配合问题给与调整； 6、流程所需物品及时清点并交给礼仪人员； 7、了解会务人员分工，如需要对讲机，提前将对讲机充好电并交给各岗位负责人； 8、熟悉每个工作岗位所在的位置（舞台、迎宾区、财务室、洗手间、音控室、灯控室等等）； 9、联谊会当天早会时再把会议要求对所有参会员工强调一遍，调动员工的积极状态； 10、全场