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科技文件与科技档案的比较 摘要：通过阐述科技文件与科技档案定义与特点的区别，总结出科技文件是科技档案的前身，且科技档案是科技文件的特殊部分，因此科技档案室科技文件的精华不问，对具有保存价值的科技文件的归档十分重要。 关键词：科技文件、科技档案、归档 科技文件与科技档案的定义： 科技文件的定义：记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料种类和类型的多样性科技档案最突出的特点之一所有的科技档案均由现行科技文件转化而来 , 或者说现行科技文件是科技档案的前身。科技文件包括现行科技文件、半现行科技文件和非现行科技文件 , 严格来说 , 应是半现行科技文件转化为科技档案 , 而这一转化是有条件的 , 只有具备双重价值的半现行科技文件才是科技档案的前身。根据文件生命周期理论 , 现行文件在完成现行作用后 , 第一价值逐渐淡化 , 第二价值则慢慢增强 , 部分科技文件对形成机关仍具有参考价值 , 因此就转入科技文件的暂时保存阶段 , 当该类科技文件不再具备参考凭证作用时 , 将会被销毁 ; 部分科技文件则因对形成机关和社会具有历史研究价值而被保存于档案馆 ( 室 ), 形成科技档案。因此 , 科技档案是由半现行科技文件转化而来的。 科技档案是科技文件的特殊部分首先 , 科技档案是具有历史保存价值的科技文件。科技文件在现行价值逐渐消失后 , 符合条件的部分将转化为科技档案 , 而不具备档案价值 ( 历史研究价值 ) 的部分将会被淘汰 , 只有一部分对形成机关和社会都具有使用价值的科技文件才会被保存下来 , 形成科技档案。 其次 ,以案卷形式集中保管起来形成成套科技档案 , 这时的科技文件已经同一般意义的科技文件有了性质上的不同。它们作为现行科技文件的形成过程已经结束或告一段落。由于经过筛选、整理和鉴别 , 它们在数量、质量上均发生了变化 , 即数量减少了 , 质量提高了 ; 在管理方式是远远优于现行科技文件的。 所有的科技档案均由现行科技文件转化而来 , 或者说现行科技文件是科技档案的前身从总体上看 , 科技档案的质量优于现行科技文件现行科技文件和科技档案具有不同的功能作用、老化形式 , 这是由不同的价值形态决定的。