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财务部信息（课长）工作职责 文件编号：0023 制定日期：2008年6 月6 日 页数：15 实施日期：2008年6 月 6 日 起草部门：咨询公司 一 目的 为提升工作的效率，使信息部（处长）清楚工作的责任与重点。 二 岗位描述 3.1职务名称：财务部信息（课长） 3.2直接上级：财务部（处长） 3.3直接下级：软件维护员、硬件维护员、资料录入员 三．财务部信息（课长）的工作责任与重点 部门职能：企业计算机信息系统的维护和管理 1、负责企业信息系统的正常运行，保证系统数据的完整和准确； 2、负责企业信息系统工作的协调与管理； 3、对部门计算机、收款机、打印机等硬件设备进行日常维护和定期检修； 4、对信息系统存在的问题要及时与软件供应商联系商讨解决方案； 5、对各类硬件设备故障进行及时处理，自己不能解决的及时与设备供应商联系解决； 6、了解、归纳、反馈各部信息系统的应用及需求情况，提出解决方案报直接上级，以不断补充，完善信息管理系统； 7、做好各类技术资料的登记、整理、归档工作； 8、店电脑员、收银员的软硬件系统培训。 主要工作： 1、检查员工出勤状况，合理调度人力，控制管理成本； 2、检查各部门计算机硬件维修、网络安全等各项工作的完成情况； 3、检查部门软件系统、数据等各项工作的完成情况； 4、督促检查店内盘点的技术支持的安排、组织、实施； 5、监督电脑设备及网络的维护、保养工作是否到位。 （二）软件维护员： ※岗位职责： 对门店资讯网络系统的正常运行负责。 对资讯数据的安全性负责。 对商品信息录入的及时性和准确性负责。 对门店电脑室上传信息数据的真实性负责。 经常检查并对系统进行维护整理，清除无用或垃圾文件。严禁外带磁盘、删除添加新软件、上网等行为出现，一经发现将对当事人进行严肃的处理，由此出现的一切后果由当事人负责。 后台人员要定期对存放在电脑硬盘的文件进行整理、备份、删除，以避免长期占用电脑的硬盘空间影响系统的正常运转。 ※主要工作： 日常数据流日常维护与监控，发现异常数据要记录、跟踪、备份和排除； 系统数据库监控、配置和维护； 数据用户状态及用户数据库的监控、配置、更新和维护； 触发器、存储过程、规则、缺省、索引、视图的完备性、正确性维护； 灾难事故现场的记录； 灾难事故原因的分析； 灾难事故的恢复及数据挽救； 每日、每周、每月对总部数据和应用数据、程序的备份； 异常数据的备份； 灾难事故数据的备份； 变更数据的备份； 备份介质：硬盘、磁带、光盘； 应用软件的更新安装。 服务器及防火墙安装、设置，后门程序程序防范； 分店系统服务器的病毒防御，查杀； 查毒、杀毒工作； 防毒软件的安装。 ※系统及其他权限的授予与控制 权限授予：员工的权限授予只能由门店负责人及财务负责人拥有，财务负责人在接到新增操作员或对原有操作员的权限进行调整时，必须按照员工的职能以及该员工的日常工作需要，在门店负责人的批准后，方可对该员工的权限予以设定，其职能及日常工作以外的权限一律不予授权。 密码维护：财务负责人在对新增操作员的权限设定完毕后将其工号、密码告之该员工，此时该员工必须立即对原始密码进行修改，修改后的新密码必须为6个字符以上。电脑操作员（包括收银员）在日常工作中，每周必须更换一次密码，同时密码必须牢记，不得向他人泄露，如出现操作员工号密码被盗用产生的后果由工号持有人负责。 保密：商品的品类、价格信息等等是一个商业企业的高度机密，所有员工都有责任有义务对其进行高度保密，绝对不允许泄露。对于拥有查询商品档案的员工决不允许对其拷贝、手抄、传真等方式提供给其他单位或个人，必须经常检查。一经发现将按照公司的规定对当事人进行严厉的处罚直至移交司法机关。 ※数据信息的统计、分析、整理及共享 确定分析项目：门店负责人通知对某数据现象进行分析，明确分析要求、分析的源数据、分析结果的表现形式、结论建议。 分析要求：在对数据进行分析时，做到内容真实，数字准确，数据有充分根据，有对比数字和原因，有销售预测及对策。 整理文档：数据分析结果使用完毕后要及时整理存档，不得随意丢弃或外传，整理时要做到装订/收录归类整齐，定点摆放，防止丢失。 资源共享：对数据进行分析的电脑文件，必须保留并且加密保存，由门店按照工作需要专人调阅，调阅人须按照门店的业务范围给门店调阅数据。 ※门店权限管理规定 根据公司要求，为加强门店数据、信息管理，防止泄密、失密的情况发生，保障商业机密的安全，现对门店电脑使用时的职员权限管理做如下规定： 门店中只有门店负责人可以拥有员工权限管理的功能。 门店的每一个员工必须使用自己专用的工号，禁止共用工号，禁止使用其他人的工号。 员工离职或调职后，请及时删除其工号、权限。 设置每一个员工的工号时必须根据工作范围控制好权限，不能使之拥