数据成果备份执行办法.docxVIP

数据成果备份管理办法为规范工程部项目数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性、保密性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。第一条 适用范围：工程部第二条 备份介质：其他媒体、移动硬盘、光盘等。第三条 部门数据备份原则工程部数据备份按照“双重备份、责任各负”的原则方式统一执行。第四条 部门数据备份标准根据工程部情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、人事档案、考勤管理、过程数据等。重要数据主要包括：资料收集、部门图纸、商务标书、项目数据等。以上数据均在需备份范围内。第五条 数据备份方式（一）部门数据备份位置为：PC9，临时及过程数据备份位置为：//pc9/GX/XX项目。（二）项目经理备份在公司提供并编号标识的移动硬盘或电脑等介质上。（三）项目成员在各自工作电脑中自行备份。第六条 数据备份规则指所有数据无论任何时期、任何情况均需要在不同介质上进行双重备份。（一）项目完成数据备份方式特征标准为取得项目验收意见或已提交至甲方备案后。备份主体为项目经理、部门经理。（二）项目过程数据备份方式特征标准为项目仍在生产中，还未取得验收意见或未提交至甲方备案。备份主体为项目经理、项目成员。第七条 数据备份记录及检查所有数据备份工作由各自负责备份的人员统一到部门经理处进行详实记录，并建立档案。备份工作记录备份日期备份内容备份位置跟进备份人签字备注备份介质登记表序号介质标识码备份日期备份内容介质位置介质运送人员签字介质保管人员备注第八条 数据备份责任人权责依据“双重备份、责任各负”原则，指无论在项目生产过程或项目完结时均需按照确定备份责任人、确定备份介质，各自按照备份方式进行备份，如因个人、硬件故障等问题导致数据损坏、丢失等问题，导致无法提供数据进行责任追究。（一）部门经理权利部门经理在备份过程中有权随时向公司书面申请备份介质的增设或调配，在申请中明确问题及需求，经由公司总经理、财务、办公室会签后交由采购或设备管理员完成。公司领导层须对申请在5个工作日内进行反馈，采购部门须在3个工作日内完成该项采购。部门经理可随时对部门内所有数据进行查询、检查、提取。部门经理可对部门备份介质中非本部门数据进行删除，但需告知备份人。（二）项目经理权利项目经理依据项目情况及自身已有备份介质情况可随时向部门经理提交书面申请，申请备份介质的增设或调配。部门经理须在5个工作日内反馈。项目经理可随时对所负责或所负责过的项目备份数据进行查询、检查，并记录。项目经理可对项目备份介质中非本项目数据进行删除，但需告知备份人。项目经理可将所负责项目中间数据备份至部门备份介质中，自行管理。项目经理若跨项目进行资料查询、索取需提请部门经理同意方可执行，并记录。（三）项目组成员权利项目组成员可依据自身项目进展情况在工作电脑中无法存储的情况下，可随时向项目经理提请数据备份要求，项目经理须在1个工作日内进行反馈。项目组成员如需查询、索取所负责项目资料的需提请项目经理同意后方可执行，并记录。（四）部门经理责任部门经理负责日常本部门所有涉及的数据进行整理、备份工作，有效管理并可及时提供给项目经理等查询，并负责将成果数据提交公司档案室存档。部门经理负责对本级备份介质的保管工作，保证介质的正常运行。部门经理须每月对本部门备份数据进行至少一次检查，并记录。部门经理须每月对本部门项目经理自行备份数据进行一次检查，并记录。（五）项目经理责任项目经理负责日常所负责及已完成项目数据的整理、备份工作，有效管理并可及时提供给部门经理、项目组成员等查询，并负责将成果数据提交部门经理进行备份管理。项目经理负责对本级备份介质的保管工作，保证介质的正常运行。项目经理须每月对所负责的项目备份数据进行至少一次检查，并记录。部门经理须每月对本部门项目成员自行备份数据进行一次检查，并记录。（六）项目组成员责任项目组成员在项目进行过程中首先应对工作电脑进行定期维护，确保存储介质的正常运转，其次需至少每周将数据备份至项目经理处或暂存于本部门临时存储区内，并记录、告知项目经理、部门经理。第九条 备份失效追责若部门经理、项目经理、项目组成员因个人原因导致备份介质的损坏、遗失导致数据的完全损坏、丢失，公司可要求整个部门及项目组全体人员自行补充、完善损失且不追加项目费用；若因此产生泄密等刑事责任，公司需如实提请相关部门介入调查。