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微软公司自己ppt指南_中文版OVERVIEW2
制作第一篇演示文稿从零开始 按照屏幕上的指导单击幻灯片上的占位符,并向其中键入文本。 项目符号是自动出现的 按 Tab 键缩进(即所谓的“降级”) 选择“插入”菜单上的“新幻灯片”。 制作第一篇演示文稿从零开始 小结 选择演示文稿的外观。 选择能表现幻灯片上信息的“自动版式”。 在幻灯片的占位符中键入标题和文本。 添加其他幻灯片。 自定义您的演示文稿内容 本节讨论以下内容: 选择新的外观 添加绘图和图示 添加图表 添加剪贴画 添加徽标或更改每张幻灯片 添加图片、表格、组织结构图、艺术字图形对象和多媒体 自定义您的演示文稿选择新的外观 “设计模板”的外观是经专业设计的,可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片,可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。 选择“格式”菜单中的“应用设计模板”可预览整个演示文稿,并为其选择新的设计方法。演示文稿的内容并不会改变。 自定义您的演示文稿选择新的外观 配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜色。 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。 自定义您的演示文稿添加绘图和图示 使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图示和绘图。 单击形状和类型。文本将自动附着到形状之上。 自定义您的演示文稿添加图表 插入新的幻灯片,并选择具有图表的版式。 双击图表占位符以创建图表。 使用自己的数据替换示例数据。 单击幻灯片上图表的外部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击图表可再次编辑。 自定义您的演示文稿添加剪贴画 单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。 自定义您的演示文稿添加徽标或更改每张幻灯片 当希望在每张幻灯片上添加或更改某些内容时,可使用“幻灯片母版”。 “母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片上的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。 自定义您的演示文稿添加徽标或更改每张幻灯片 选择“视图”菜单中的“母版”子菜单,然后单击“幻灯片母版”。接着,在任何希望的位置上插入公司的徽标。 完成母版上的工作后,可返回到幻灯片上。 自定义您的演示文稿添加其他图形 可以向幻灯片中添加许多其他对象 图片 组织结构图 表格 艺术字图形对象 多媒体 影片和声音 旁白 自定义您的演示文稿小结 为演示文稿选择新的外观。 向幻灯片中添加绘图和图示、图表以及剪贴画。 添加徽标或更改每张幻灯片。 添加图片、组织结构图、艺术字图形对象、表格和多媒体。 演示您的演示文稿目录 本节讨论以下内容: 联机幻灯片放映 彩色和黑白投影机幻灯片 讲义 演讲者备注 将演示文稿发布到 Web 上 演示您的演示文稿 幻灯片放映 使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示文稿,并以电子方式向观众展示演示文稿。 使用动画逐个“建立”项目符号点。 使图示和图表具有动画效果。 在幻灯片之间添加切换效果。 播放声音和影片。 演示您的演示文稿投影机幻灯片和纸张打印输出 可按彩色、灰度或纯黑白方式打印幻灯片。 黑白方式预览 使用“灰度预览”可按黑白方式预览投影机幻灯片和纸张打印输出副本的外观效果。 演示您的演示文稿讲义 可以为出席会议的人员打印讲义。 可以选择每页打印多少张幻灯片。 演示您的演示文稿 备注 打印备注以供演讲时参考或提供有关幻灯片内容的其他细节信息。 可以通过“视图”菜单预览备注页的打印效果。 演示您的演示文稿 将演示文稿发布到 Web 上 将演示文稿保存为 HTML 格式的 Web 页,并将其发布到 Web 上,这样错过了演示文稿的用户也可在日后查看该演示文稿。 您的同事也可以使用 Web 浏览器查看 Web 演示文稿。 如果需要,还可以在任何时候用 PowerPoint 打开 HTML 文件,并对其进行更新或更改。 演示您的演示文稿小结 使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示文稿,并以电子方式向观众展示演示文稿 以彩色或黑白方式打印投影机幻灯片 为观众创建和打印讲义 使用演讲者备注以供演说时参考 将演示文稿发布到 Web 上 获取其他信息 可使用“Office 助手”获取帮助。 “Office 助手”提供了有关创建精美演示文稿以及专业演示方面的详尽指南,其中也包括 Dale Carnegie Training? 提供的建议。 Microsoft Office 更新 web 站点上具有大量最新信息和可免费下载的信息。欲详细了解,请单击“帮助”菜单上的“网上 Office”。 后记 可在 PowerPoint 中打开此演示文稿,以了解我
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