碌卡机使用守则张贴於支援站用.DOC

卡機使用守則 為了讓各位同事正確使用碌卡機，現公司發出『碌卡機使用守則』，請各同事在使用碌卡機時務必注意並依從下述守則： 所有碌卡交易必須即日結算(清機)，以防止交易失效引致公司收不到交易款項而造成損失。銀行已作出嚴正聲明，所有信用卡交易必須在每筆交易日起計三個曆日內進行結算，否則銀行將終止該筆交易過帳。如未有按時限進行結算而導致交易延遲及/或無效，同事需承擔一切責任。 所有手趟刷卡機之收款交易必須於交易當天起計算三天內將有關碌卡資料送達相關銀行辦理交易。如因未按時限進行交易資料送達而導致交易延遲及/或終止，同事需承擔一切責任。送達方法可參 碌卡機必須保持電源開啓及充電狀態, 以防止碌卡機不能正常運作(鎖機)及機內的交易資料流失。此外，碌卡機仍需每一星期進行一次結算, 以確保運作正常, 否則碌卡機將會自動鎖機，如遇鎖機必須盡快送回行政部處理。 所有碌卡機只能用作一手樓盤交易收款，設置在一手樓盤支援站之碌卡機只限在支援站內使用，任何人士均不准將碌卡機帶離支援站使用。 分行如需要申領碌卡機作一手樓盤交易收款用，同事必須以書面說明原因提出申請，並在獲得所屬董事批準後與行政部新盤統籌組聯絡安排另行申領碌卡機。 如碌卡機與當初申請設置之位置有出入，必須盡快通知行政部作出更改位置記錄，以便日後跟進。 各分行文員必需定期向行政部匯報碌卡機位置及簽閱碌卡機使用守則。 如不再需要使用碌卡機，應盡快將卡機交還行政部。如有遺失碌卡機，所屬主區(營業董事)需承擔每部碌卡機費用$1,500。 如有任何查詢可與行政部新盤統籌組阿耀(電話：3103 5613/9344 0198)聯絡 )，然後計算清機紙與碌卡存根合計的金額是否相同，經核對後，需將當日所收取的『委託辦理支票/本票同意書(有效期為5天)，則主區分行文員收到手趟碌卡紙後，必須填寫入數紙 DEPOSIT SLIP，再將 DEPOSIT SLIP 的CENTRE COPY及 SALES SLIP的BANK COPY 正本 速遞/掛號 至下列地址即可(見SAMPLE)，銀行將於收到正本文件後才會處理入數事宜。 現時公司使用手刷卡機服務只有恆生銀行一間，其他銀行之授權碼一概不接受，如同事最終使用其他銀行之授權碼而進行交易，同事或需要負責有關風險及費用。 Hang Seng Bank Limited 地址： Hang Seng Tower Telford Plaza, 33 Wai Yip Street, Kowloon Bay 聯絡人： Lucia Lau 2198 6410 Andy Lam 2198 6188 截數時間： 星期一至五下午四時 而『委託辦理支票/本票同意書 手趟刷卡機注意事項AE 使用A.E.手趟碌卡機交易時，必需注意交易金額之上限為物業成交價之一成(10%),並需注意該卡簽發地區必須為香港，不可接受非香港地區簽發之A.E.卡(否則需承擔交易失效之風險)。(於信用卡背面可以看到熱線電話如顯示為852-XXXX XXXX即為香港簽發/或可於取APPROVAL CODE時詢問熱線職員該卡是否為香港簽發。) 所有使用A.E.卡均必需卡主簽妥美國運通會員聲明書，否則交易可被視為無效。(注意:聲明書及碌卡紙上之簽名必需吻合) 必需清晰告知卡主美國運通會員聲明書上一切條款，尤其第4要點。(客人不得向美國運通國際股份有限公司對上述訂金作出任何申索、退款等要求。) 如該宗交易是A.E. 用手趟碌卡機過數，則主區分行文員收到手趟碌卡紙RECORD OF CHARGE 記賬單及美國運通會員聲明美國運通會員聲明 由2017年3月23日起停止接受『國內銀聯卡』付款（香港或澳門發出的銀聯卡不受影響）。如有客人出示銀聯卡，必須注意該卡簽發地區必須為香港或澳門才可接納，絕不可接受任何國內銀行發出之銀聯卡(否則需承擔交易無效之風險)。同事可透過以下方法辨別出『國內銀聯卡』： 1. 卡上顯示之銀行名稱為國內銀行(即非香港本地或澳門銀行)或， 2. 卡背顯示之聯絡電話為國內號碼或， 3. 卡背顯示之網址為國內網頁(例如：)。 地址： AMERICAN EXPRESSINT’L., INC. 18/F., CityPlaza 4, 12 Taikoo Wan Road, Taikoo Shing, Hong Kong 聯絡人： Stephen Chan 2811 6671 截數時間： 星期一至五下午四時 而『委託辦理支票/本票同意書美國運通會員聲明 A.E.卡背面顯示之熱線電話*香港地區會有(852)字樣 如圖下: 在填寫碌卡紙/清機紙時需要有齊6項資料, 下圖附有碌卡紙樣本以供參考: 2017年10月美國運通推出全新白金卡, 其特徵為金屬打造, 而AE卡亦會改以雷射