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Excel 电子表格处理系统 Excel 概述 内容提要 学习重点 一、Excel 基础知识 1. Excel 的启动与退出 (1)启动 “开始”?“程序” ?“Microsoft Excel” (2)退出 与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按Ctrl+F4键等)。 一、Excel 基础知识 2. Excel 窗口 组成 一、Excel 基础知识 3. Excel 的基本概念 (1)单元格:工作表中的一个方格(编号为列号与行号的组合)。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳3200个字符。（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度） (2)单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。 (3)工作表:一张由若干行若干列单元格构成的表格。每张工作表最多有65536行和256列。单击工作表名可以改变当前工作表。 (4)工作簿:用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件,默认扩展名为“.xls”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。 二、Excel 的文件操作 1.创建工作簿 “文件”→“新建” ，单击“常用”工具栏中的“新建”图标 ，或者按 Ctrl+N 键。 新建工作簿文件名默认为Book?.xls,并含有3张空白工作表(名字分别为sheet1、sheet2、sheet3) 二、Excel 的文件操作 2.保存工作簿 “文件”→“保存”，或单击“常用”工具栏中的“保存”图标 ，或者直接 Ctrl+S 键。 换名存盘：“文件” ?“另存为”。 3.打开工作簿 “文件”→“打开” ，单击“常用”工具栏中的“打开”图标 ，或者直接按 Ctrl+O 键。 二、Excel 的文件操作 4.工作表编辑操作 (1)工作表重命名 “格式”→“工作表”→“重命名” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“重命名” (2)插入工作表 “插入”→“工作表”,或右击工作表标签(打开快捷菜单) →“插入” (3)删除工作表 “编辑”→“删除工作表”，或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“删除” (4)移动或复制工作表 “编辑”→“移动或复制工作表” 或右击工作表标签(打开快捷菜单)→“移动或复制工作表” 三、工作簿基本编辑操作 1.选定单元格或单元格区域 (1)选定单个:在欲选单元格上单击 (2)选定一个矩形区域(连选) 先选定左上角单元格，然后按着Shift键单击右下角单元格。 (3)选定不规则区域(跳选) 先选定第一个单元格，然后按着Ctrl键单击其余单元格。 (4)选定整行(列) 欲选单行(列)，只需单击该行(列)行(列)号； 欲选多行(列)，只需在行(列)号栏中拖动鼠标。可与Shift键或Ctrl键联用。 (5)选定整张工作表 单击“全选”按钮(行号栏与列号栏的交汇处)。 选取单元格 三、工作表基本编辑操作 三、工作表基本编辑操作 日期型数据的输入 输入日期型数据时可以采用四位年份和两位年份两种方式，使用两位年份时注意，系统认为30以前的年份为20××年，而30以后的年份为19××年： 三、工作簿基本编辑操作 对于有规律的数据，还有如下快捷方法：P136 三、工作簿基本编辑操作 (2)填充序列 输入起始数据 选定包含首单元格和需要填充的单元格区域 执行“编辑”?“填充” ?“序列” 命令 在“序列”对话框中选取所需的序列类型、序列的步长和终值 单击“确定”按钮 填充数据 三、工作表基本编辑操作 三、工作簿基本编辑操作 (3)选择列表输入 此法主要用于在同一列中输入已经输入的内容。 在要输入内容的单元格中单击鼠标右键打快捷菜单 执行其中的的“选择列表”命令 在出现一个列表选择想要输入的文本 三、工作簿基本编辑操作 3.插入/删除单元格/行/列 (1) 插入单元格 “插入”?“单元格”?选择插入方式?“确定” (2) 插入行和列 “插入” ?“行” “插入” ?“列” (3) 删除单元格(行/列) 选定要删除的单元格区域(行/列)，执行“编辑” ?“删除”命令 (4) 清除单元格(行/列)中的内容 选定要清除的单元格区域(行/列)，执行“编辑” ?“清除”菜单中的相应命令,或直接按Del键。 三、工作簿基本编辑操作 4.数据的移动和复制 (1)移动 选定要移动的单元格 执行“编辑”?“剪切”命令，或按 Ctrl+X 键 单击目标单元格