第五节 文档辅助操.pptVIP

第五节 文档辅助操作 讲课:彭老师 1、标尺应用 1）缩进调整：拖动水平标尺的“首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进按钮进行调整。 2）边距调整： A、左右边距：将光标移到水平标尺的左、右调整位置，当光标变成双箭头时按住拖动光标调整。 B、上下边距： 将光标移到垂直标尺的上、下调整位置，当光标变成双箭头时按住拖动光标调整。 2、分隔符： 执行“插入”→分隔符→选择分隔符或分节符类型 1）分隔符： A、分页符（Ctrl+Enter）、分栏符→用于分页设置 B、换行符→用于换行（Shift+ Enter） 2）分节符： 用于为每一节设置不同的页面参数（如：页边距等） 3、查找与替换 A、替换文字： 执行“编辑”→替换→在“查找内容”输入框中输入被替换文字→在“替换为”输入框中输入要替换的文字→执行“全部替换”命令 B、替换格式： 1）执行“编辑”→替换 2）将光标定位于“查找内容”输入框中→高级→格式→选择文档中要被替换的已有格式 3）再将光标定于“替换为”输入框中→格式→重新设置要替换的格式 4）执行“全部替换”命令 作业12 分隔符应用 标尺应用 替换应用 4、拼写与语法： 执行“工具”→拼写和语法→选择“忽略”或“更改”可对文档中错误的词进行更改或忽略 （红色为词语拼写错误或没有该词，绿色为语法错误，不通顺） 5、度量单位设置： 执行“工具”→选项→常规→在“度量单位”列表中选择。 6、自动更正： 执行“工具”→自动更正选项→在“替换”与“替换为”输入框中分别输入替换与被替换内容。 7、分散对齐： 选择段落文字，执行“格式工具栏”→分散对齐命令→可将最后一行与前行分散对齐 8、插入批注： 执行“插入”→批注→输入解释内容 9、修订运用： 1）执行“工具”→修订 2）对文档内容进行修改，文档自动对修改内容进行标记 3）对标记内容进行审阅，确认修改，执行“接受修订”命令，不确认修改，执行“拒绝修订”命令。 10、字数统计： 执行“工具”→字数统计 作业13 拼写语法应用 自动更正应用 修订操作 * * ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 笔读本.台式电脑销售、组装、维修 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 笔读本.台式电脑销售、组装、维修 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 笔读本.台式电脑销售、组装、维修 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 笔读本.台式电脑销售、组装、维修 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 笔读本.台式电脑销售、组装、维修 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 笔读本.台式电脑销售、组装、维修 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 学习中有问题请你多提出！ 手机 QQ：862129169　☆☆☆ ☆☆☆　课件制作：彭老师 笔读本.台式电脑销售、组装、维修 手机 QQ：862129169　☆☆☆