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应用文语体特征 应用文语体特征篇一：应用文的语体特征 篇一：应用文的语体特点 应用文的语体特点 □摘要：应用文是 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写 的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。 究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它 同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特 殊性。 □关键词；应用文 写作 语体 特征 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意 愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比 较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文 范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却 有着其特殊性。 一、应用文的语体 特征 所谓语体，“是指在 一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。”人们在运用语言进 行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具 特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书 面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、 政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、 团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。 应用文写作最基本 的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影 响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。 关于这一点，我们 的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚 实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明 断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同 的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的 身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否 则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而 不是“请示”。 这里主要指表达方 式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会 议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒 情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文 旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘 云托月”之类的写作技巧。 这是应用文写作得 体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。 尽管应用文对语言 有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。 应用文语言要得体， 主要是要注意以下几点： 1、要符合作者在社 会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之 间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确 体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用 于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社 会关系中的特定身份。 2、要注意特定的场 合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。 3、要注意让对方乐 于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接 受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还 可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人 说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来 探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于 别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说 法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了， 亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不 现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又