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应用文语言中的领叙词有
应用文语言中的领叙词有
应用文语言中的领叙词有篇一:应用文常用语
? 应用文专门用语
应用文专门用语(共十三种)
1.称谓语
称谓语是表示称谓关系的词语。在应用文中,涉及
机关或个人时,一般应直呼机关的全称或规范化的简
称,以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在
表述指代关系的称谓时,一般使用下列专门用语:
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简
称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简
称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指
代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该厂品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应
用文简明、语气庄重。
2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具
体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高,一
般借助领叙词使应用文写得开宗明义。常用的有:
根据 按照 为了 接??前接或近接?? 遵照 敬悉惊悉
??收悉 ??查为??特????
现??如下
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法
规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文
章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时
需要简要追叙一下有关事件的办理过
程,为使追叙的内容出现得自然,常常要使用一些追
叙的词语。如:
业经前经 均经即经 复经 迭经
在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面
的差异,以便有选择地使用。
4.承转语
又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关
联、过渡词语,用于陈述理由及事实之后引出作者的
意见和方案等。这种词语不仅利于文辞简明,而且起
到前后照应的作用,有:
为此 据此 故此 鉴此 综上所述总而言之
总之
5.祈请词
又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希
望。主要有:
希 希望 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望,也有助
于形成相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立起正
常的工作联系。
6.商洽语
又称询问语。用于征询对方意见和反馈,具有探询
语气。有:
是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在
使用时要注意确有实际的针对性,即在确需对方的意
见时才使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:
蒙 承蒙
属于客套语,一般用于平行文或涉外公文。
8.命令语
命令词即表示命令或告戒语气的词语。用以增强公
文的严肃性与权威性,引起受文者的高度注意。如:
表示命令语气的语词有:着 着令 特命 责成 令其 着即
表示告戒预期的词语有:切切 毋为 切实执行 不得有误 严格办理
9.目的语
目的词即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用
文尤其是公文都有明确而具体的目的,须有针对性地
使用简洁的词语加以表达,以便受文者正确理解并加
速办理。
用于上行文、平行文的目的词,还须加上期请词,
如:
请批复 请函复 请批示 请告知 请批转 请
转发
用于下行文的,如:周知 知照 备案 审阅
10.表态语
又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明
确意见时使用的词语。如:
应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文
严加区别。
11.结束语
结尾语即置于正文最后,表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如:此布 特此报告 特此
通知 特此函复 特此函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复
再次明确行文的具体目的与要求。如: ??为要 ??为盼??是荷??为荷
表示敬意、谢意、希望。如:
敬礼 致以谢意谨致谢忱
使用这些词语,可以使文章表述简练、严谨并富有
节奏感,从而赋予庄重、严肃的色彩。
12.专门化术语
术语是学科中的专门用语,科学、精确、词义单一,在应用文中使用,能使文章的表述专业化,高度精练,避免歧义。应用文中的专用文书,如军事文书、外交
文书、司法文书、科技文书、经济文书等,常常使用
专门化术语,来表示专业性意义,如“照会”、“白皮
书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自诉”、“债权”等等。一些涉及专业内容的文书,往往也需
使用一些专门化术语。
13.缩略语
缩略语指一种高度紧缩和简略的句式,
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