文献管理软件的使用高201212.ppt

* 自定义表头字段 选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。 此外，NE2.0 还支持字段的自定义，您可以创建自己需要的题录类型，添加需要的字段（如建立个人的实验报告等），对自己的文档及个人资料进行管理，让您的知识全部联系起来。 Knowledge of yourself, unite! * 自定义表头字段 在表头处点击鼠标右键 * 本地检索与自动推送 本地检索的意义在于快速查找本地数据库中的题录。 保存检索条件后，只需点击该检索条件，即可随时自动推送符合条件的文献结果，对于跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。 * 自动生成索引 目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求进行添加，而且能够自动将每一个人名、关键词、作者机构作为一个节点进行展开了。 * 虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹，但数据库中实际只保存一条记录。 这样既避免了重复题录，也符合了用户对题录的分类习惯。 * 回收站 回收站中题录可以恢复，避免错删、误删带来的损失。 * 数据库的拷贝 数据库可以单独拷贝出来，方便备案、与人共享或者携带，拷贝出来的数据库可以在任何装有NoteExpress的电脑上打开。 扩展名为.nel的文件就是NE2.0的数据库文件。 六、写 作 任何一个有茶匙那样一丁点儿脑子的人都会有一点尊严，绝对不会有意去剽窃别人的思想。 ----Mark Twain 《Unconscious Plagiarism》 输出样式 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出题录（比如输出到MS Word 或其它文字编辑器）时所带的格式信息，这些格式信息包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的学位论文要求等。输出样式存放在安装目录下的Styles目录。 ☆支持Word和LaTeX ☆自动生成标准格式的参考文献索引 目前软件内置了3400多种国内外重要学术期刊、学位论文、及国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式的要求之间一键切换。 从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。 首创的多国语言模板功能，自动根据所引用参考文献的不同，差异化输出。 输出样式 利用Word和NoteExpress撰写论文 NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。这样处理既精确又快速，节约了研究人员的宝贵时间。 NoteExpress安装后，如果计算机上有MS Word 字处理软件，则会自动安装一个MS Word插件，如下图所示： 具体的使用步骤如下： 1）将鼠标移至想插入文中注释处，单击鼠标左键； 2）选择NoteExprss Word插件上的按钮“切换到NoteExpress”，打开NoteExpress； 3）在NoteExpress主界面的选中“题录”文件夹，然后鼠标单击选中右侧题录列表中的某条题录； 4）点击Word插件列表中的“插入引文”按钮； 如下图所示： 请在需要插入引文处重复步骤3），插入所有引用的参考文献，如下图所示。在文章中插入的引用称为“文中标引”，第一次使用NoteExpress，软件默认是采用“作者年份制(Author-Date)”输出样式，所以文中标引显示为（作者，年份）的格式，如下图所示： 6） 点击Word插件上的按钮“格式化参考文献”， 在“格式” 窗体中点击“浏览”按钮，选择要使用的输出样式，点“确定” 按钮， 即可自动完成引文格式化: 格式化后生成的文末参考文献列表如下图所示： 如果需要其它的输出样式，比如编序制输出样式(Numbered，比如[1]，[2])，请再次点击Word插件上的按钮“格式化参考文献”，在出现的“格式”窗体中点击“浏览”按钮，选择要使用的输出样式(“Numbered”)，点“确定”按钮（或鼠标双击样式名称），即可自动完成。 可以在MS Word 插件的“设置”按钮中，启动实时格式化功能，这样用户插入文中标引后，NoteExpress可以当即在文章末尾生成格式化的参考文献列表。 第二部分NoteFirst文献管理软件的使用 NoteFirst使用流程 下载地址： /download 注册账号： NoteFirst 主要功能 （双语）参考文献自动形成 文献订阅 文献管理 文献获取 参考文献管理 题录自动更新 全文自动下载 笔记管理 知识卡片管理 科研协作 科学社区 机构知识库通道 NoteFirst 常用操作 参考文献的自动形成 期刊RSS订阅