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会议活动的要素与优化 作者：大连会展业服务平台 2009-06-12 10:28:51 会议活动究竟由哪些要素构成，专家学者与会务工作者并无一致的意见。特别是专家学者对此更是众说纷纭，常见的有五要素说、六要素说、七要素说、八要素说等等。本文拟对会议活动构成要素及其结构优化问题作一些初步的探讨。 笔者提出的这样一种会议活动构成要素模式，是为了理清中说纷纭的会议活动构成要素的逻辑线索，既丰富会议管理理论，又方便于会议管理工作实践与会议管理质量评估活动的开展。也就是说，这一模式的创立既有理论意义，也有实践意义。 一、会议活动主体 会议活动主体包括会议筹办主体、会议议事主体和会议工作主体3个部分。 （一）会议筹办主体 会议筹办主体包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位、合作单位等。会议主办者是会议活动的策划者、组织者，其任务主要是根据会议的目标责任和规则，制定具体工作的会议筹办方案并组织实施，为会议活动提供必要的场所、设施和服务，确保会议的顺利进行；会议承办者是指具体落实会议组织管理工作任务的机构或个人，接受会议主办者的领导，向会议主办者请示汇报工作；会议支持单位是指为会议的召开而给予全力支持的机构，这种机构对会议成效有着不可低估的影响；会议赞助单位是为会议的顺利召开而提供人力、财力、物力支持的机构，它对会议的召开起到很大的作用，有时甚至能左右会议进程。 一般来说，只是