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自主管理-PDCA十步骤注意事项
PDCA十步骤注意事项
PDCA十步骤
1.自选课题目标(自选课题):
给定课题目标(指令性课题):
课题名称:
注意:课题名称要避免用“手段+目的”的方式;
避免“手段+目的”,如“提高线材质量,增加企业效益”,尽量用带有特性值并提出问题的课题名称,如“降低A10不锈钢管不合格品率”
一目了然给出该课题要解决的问题是什么。
小组概况及课题概况
小组概况
注意:没有小组类型,而应该是课题类型;
小组成员包括课题组长、课题辅导员、小组成员,给出必要的信息,包括:小组成员的姓名、组内分工,其他如年龄、工龄、学历、政治面貌等可根据具体情况给出。
课题概况
根据不同的发布层次,在选题理由之前可以对企业概况、产品、工艺流程、主要工艺、课题背景、课题中涉及的名词或术语等进行简要介绍。
选题理由
直接陈述选题的必要性即可;
注意:在选题理由中不分析原因;
在总结成果材料时,课题活动计划可在此处给出。
现状调查(针对自选目标的课题)
收集整理数据,运用统计方法找到问题症结(或A类因素);
为目标值设定提供足够的依据,即根据收集到的数据或者得到的问题症结,分析或测算出能够达到的目标值;
注意:现状调查中不分析原因。
目标设定
要求:目标值必须量化;
指令性选题:
没有“现状调查”这个步骤,而是在“选题理由”步骤之后进入“设定目标”,然后进行“目标可行性分析”,即先收集、整理数据,运用统计方法找到问题症结(或A类因素),然后根据收集到的数据或者问题症结,分析或测算来证明能够达到指令性的目标值;
注意:目标可行性分析中,不分析原因。
原因分析
针对问题的症结(A类因素)分析原因;
分析到能够直接采取对策的末端因素。
要因确认
对所有的末端因素进行逐一确认;
按照要因确认的一般程序进行确认,即先制定要素确认的方法(内容)、确认标准,然后到现场实地确认取得数据后与标准相比较,来确定该末端因素是否是要因。
制定对策
针对要因制定对策;
按照5W1H的原则制定对策表(注意不要遗漏实施“地点”项);
5W1H:对策What、目标Why、措施How、负责人Who、地点Where、完成日期When
对策表表头按照“对策、目标、措施”的顺序设计;
措施要具体;
目标要尽量量化;
“时间when”项是完成对策具体实施的时间节点,并细化到X年X月X日;
责任人要体现全员参与。
对策实施
按照对策表制定的计划进行逐一实施;
实施后要验证对策表中“目标”项的完成情况;
在总结材料时应避免大量的文字描述,尽量用数据、图表及实施前后的对比照片来体现实施过程。
效果检查
检查课题目标的完成情况;关注巩固期(活动结束后3个月);
如果需要,再次收集数据并整理,与现状调查中的数据进行比较,以体现改进效果;
经济效益需要得到相关部门的认可(如财务部门等);
注意对无形效果进行总结。
标准化
将实施过程中的有效措施纳入相关标准;
给出标准的名称、编号、审批部门及标准的执行时间。
总结及下一步
对活动过程中的体会及存在的不足之处进行总结;
对活动程序及方法的应用情况及存在的不足之处进行总结;
提出下一次活动的课题。
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