原辅包装材料、五金材料仓库管理流程.doc.doc

有限公司 原辅包材,五金材料仓储及发放 管 理 流 程 文件类别：管理标准 文件编号：管标－0－0 职能部门： 页 码：共 0页 起 草 年 月 日 部门审核 年 月 日 使用单位 年 月 日 批 准 人 年 月 日 生效日期 年 月 日 文件修订履历表 序号 修订日期 版本版次 修订内容 修订页次 修订人 原辅包材,五金材料仓储及发放 管 理 流 程 1、目的： 规范原辅包材，五金材料的入库、仓储、发放、退库管理，杜绝差错发生。 2、依据： 《特邦皮件有限公司基本管理流程》（2010年修订）、本公司实际情况。 3、适用范围： 本管理流程适用于原辅包材，五金材料的入库、仓储、发放、退库管理。 4、责任： 公司物资管理工作部，采购工作部，库管员对本管理流程的实施质量负责。 5、制度细则： 5.1原、辅、包材，五金材料入库： 5.1.1原辅包材，五金材料入库前，库管员应对照物资供应部的《采购计划单》、来货清单认真核对。核对内容：品名、规格、批号、数量。外观目测检查有无破损和污染，若发现异常情况及时通知采购员到现场进行处置。 5.1.2到库的原、辅、包材、五金材料按规定进行分类；按《原、辅料入库检验流程》《包装材料，五金材料入库检验流程》要求，填写《请检单》质检部现场QA人员进行入库前物资的质量检验和质量鉴定。原辅包材的质量检验由公司质管部负责质量检验；五金材料由采购部门负责人进行质量鉴定。 5.1.3到库原辅包材，五金材料应分批、分品种堆码，并做好明显的待检标识。标识内容：物资名称、规格、批号、数量、所属部门。 5.1.4库管员收到质检部合格《入库物资检验报告单》后，一个工作日内办理入库手续。入库手续内容：填写原、辅、包材，五金材料《入库单》；《物资入库分类台账》。入库单、台账按期交付公司财务部进行账务处理。 5.1.5因破损、色差、规格、标准、大小检验不合格的原辅包材，品质达不到申购要求的大货材料，库管员应拒绝办理入库手续，对不合格物资做好不合格标识，并即时通知采购部进行处理。采购部对不合格物资处理时限期限，不得超过三个工作日。 5.2原辅包材仓储： 5.2.1将已办理入库手续的原辅包材，五金材料按产品的分类要求进行仓储管理，保管人员应对物料存放位置应记录明细，不得出现物料存放悬空，不知去向的事件出现。 5.2.2对于仓储过程中有特殊要求的物料，必须按储存的要求进行处理，比如对于有温度、湿度等特殊要求的物料，必须按规定进行存放，严禁随意存放特殊物料的事件出现。 5.2.3对于有使用有效限期的物料，必须制作特别记录，在临近效期3个月的时间，应书面向公司生技部报告，对于超过有效期的物料，应申请质检部进行复检。在复检结论合格的同时，要求质检部签订新的有效期，并在相关台账上做好记录。对于复检合格物料在生产领用时必须最先发放。 5.2.4复检不合格、过失效期的原、辅料及因储存时间过长而破损、污染或因标准变更后不能继续使用的原辅包装材料应登记《库存不合格品台帐》，并按质检部《不合格原辅包材处理流程》处理。 5.3原辅包材出库： 5.3.1、库管理员按生技部下达的《生产物资限额领用量表》中规定的物资领用量与《领料单》核对无误后，方可发料。所发原、辅、包材，五金材料包装要完好，标签与标志应与实物一致，并有每批的《检验报告单》或负责人拍板。。 5.3.2、发料时要先进先出，尽量做到按批集中发料。 5.3.3、包装完整物资的需要分零时，库管员应在该包装上标以《原辅料分零余料清单》，发料时应复核称出量及剩余量（分零剩余量的原辅料应在下次发放同品种原辅料时首先发出使用），如有差错，及时查明原因。