9个实用时间管理方法,帮你打败拖延症.pptVIP

gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh 九个实用时间管理方法，帮你打败拖延症 姓名：马天宝 2018.3.28 * hhhhhhhhhhh 临近毕业季，大量工作任务等你去完成。每天熬夜写论文，却还觉得时间不够？马不停蹄地参加各种考试，却总是杳无音信？别急，可能是你的时间管理出了问题！ 送你9个实用的时间管理方法： 四象限法则、碎片时间清单、甘特图…戳图 * * 01 1.计划清单表格 一个合格的计划清单，不是碎片化事件的罗列，而是可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么。 THE DALIY TIME 每日计划 时间日期 备忘笔记 待办事项 8-10 10-12 1-3 3-5 5-9 使用方法 ①列碎片清单 花10分钟的时间，将当天希望做的事情全部写出来，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要。 ②优化删减 学分分清主次，充分利用二八原则，将主要精力花费在最有价值的事情上。 当天事情=必须做的事情+紧急的事情+ 一般的事情 * * 01 2.“四象限”法则 时间“四象限”法则是一个重要的时间管理理论，把时间工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分，基本上可以分为四个“象限”： 第一象限：既紧急又重要 如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等。 第二象限：重要但不紧急 如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等。 第三象限：紧急但不重要 如电话铃声、不速之客、部门会议等。 第四象限：既不紧急又不重要 如上网、闲谈、邮件、写博客等。 分解任务 制定计划 按部就班 立即搞定 滚 能不做就不做 或与他人分担 紧急 重要 不紧急 不重要 使用方法 ①区分象限 关键在于把事情进行分类。 ②按顺序处理 按ⅠⅡⅢⅣ的顺序处理待办事项。 * * 01 3.新四象限法则 和传统的四象限法则一样，新四象限法则也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。 使用方法 第一象限：执行计划 执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。 第二象限：随机之事 紧急情况，即兴发挥等都是随机之事。 第三象限：制定计划 考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项里。 第四象限：“发呆” 刷电视剧，刷微博，打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐活动。 ①“随机之事”需要临时打断“执行计划”，但先后顺序上“执行计划”通常在前面。 ②“发呆”的时间，就是劳逸结合，才能提高工作效率 * * 01 4.打卡记录表格 简易方便，易上手，正面暗示更有助于建立自信。 使用方法 ①制定目标，关注完成的部分 比如说是早起，如达到目标，就打对号“√”， 如没有完成就空着，不要打错号“×”。 ②制定一些奖励机制 如果连续获得多个“√”，就可以考虑吃一顿好的，买一件想买的衣服等奖励自己。 * * 01 5.九宫格日记表 记录方便，DIY性能强，清晰美观，适用人群广泛。但字数有限，只能把时间简单概述。 使用方法 将每一天分为八个板块，中间写上日期，天气，也可以标注出当天的心情，可根据自己的目标和计划作出相应的调整。 * * 每天早晨第一件事就是吃掉一直活青蛙（先解决最具 挑战性的任务。 6.“吞青蛙”表格 法则1 法则2 你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理 更重要、更困难的工作）。 法则3 你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里也无济于 事（动手去做）。 所以，明确一天中最重要的三件事—三只“青蛙”，将二八原则运用到极致！ 使用方法 从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”，无论如何完成它！仅此而已！ * * gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhhhhh gggggggg hhhhhhhhh