计划调度岗位作业指导书.docVIP

质量管理作业指导书 版 号 A 开单计划岗位作业指导书 制订日期 2007-04-09 SC/W-03A 修订日期 共 3 页 第 1 页 一，职位 岗位名称：开单计划员 报告对象：生产经理 二．岗位要求 高中以上学历要求； 具有同行业三年以上的工作经验； 三．岗位职责 开出施工单 对施工单进行排程计划 对已计划的施工单的物料进行追踪确认、计划过程进行调控、完成情况进行确认。 车间日常生产制度的执行、监督和管理 成品及半成品库存的掌控 信息的传递 四．操作标准 开出施工单 ａ．客服下达生产通知单后、计划开单员根据产品已有库存量、产品的档案资料、生产工艺、机台伸放数规定和排程时间、配送时间表的规定开出施工单（开单前必须对生产通知单本身的信息进行确认是否齐全，产品工艺是否完整，生产周期是否足够（根据生产周期表）异常的及时向相关部门反馈）；施工单中必须显示产品的资料(包括月份\规格\条码等)和工艺的所有信息；对需出菲林的产品向制版中心提供制作明细，同时向技术配墨中心和晒版房提供配墨通知和晒版通知；在施工单发出前对非常规库存材料及需求数量在库存警戒线外的必须确认原材料库存情况，对原料不足的提供采购数据到仓库。 b，对新产品在接到技术的打样通知单后，根据打样要求书的要求和工艺评审单的要求开出施工单，同时发出配墨通知和晒版通知；新产品第一次上机必须更详尽提供所有信息，同时提供样稿。 c,开单者必须确保生产通知单到生产施工单的转换及时、准确无误，及印前制作和仓库在按施工要求配料配墨和配版所得的信息准确无误，生产过程中按施工单操作的产品符合生产通知单要求和产品标准要求。 ｄ，对急单的产品，必须在施工单内注明(施工单必须在1.5小时内开出)，同时要求各配合部门按急单时间要求进行配料＼配墨＼配版；同时在接到生产通知单后１小时内预计出生产完成时间及对现场现有产品的生产的影响，及时回复客户确认合理的生产计划(一般在对其他产品影响不大的情况下,下发出生产通知单后5小时可以上机)． 对施工单进行排程计划 a．对开单人员开出的施工单负责接受，负责监督施工单开出的及时性和正确性。 b．根据接受的施工单按交货日期、工艺特性、机械人员状况进行计划排程；对生产日计划的各机台的第一个施工单在计划日下班前予以确认，通知技术仓库切纸人员及早安排，以保证生产日的机台能正常操作；计划排程中注意印前准备的特殊要求，如非急单的菲林计划日晚上制作需在第二天的１０点之后配版才能到位。 C，在生产计划中和协调部门要及时协调印前工作的 安排，并确认准备工作的就绪，以保证生产的正常运转；如确认油墨、PS版的到位，如需配合电脑看样的通知制版中心予以配合（特别是夜班，必须在白班计划性的安排通知好）。 ３．对已计划的施工单的物料进行追踪确认 a．每日排程上的第一个施工单必须前一天排计划时对其进行油墨、ＰＳ版、纸张等物料进行确认，以保证所有班组机台接到排程后可正常操作． b．对机台接到排程后的生产情况进行跟踪和监督（一般１个小时要对全过程的状况进行一次监控核实），确认机台的记录真实有效，同时根据所接受的施工单和现场的生产情况进行适度的调整，根据产品交货时间及时跟催，已保证完成率和客户的急单能及时完成． ｃ．对现场异常和其他状况已影响产品交货的及时向相应的车间主管反馈，如得不到及时处理的要及时反馈到经理处，对确认无法完成的产品及时与业务沟通． ｄ．根据现场的人员、机器及其他状况进行调控；根据现场的生产状况及时与业务、技术、仓库进行交流与沟通．确保产品能及时交出去，提高完成率。 ４．车间日常生产制度的执行、监督和管理 a．对现场各类生产制度的执行情况进行监督，如《施工单管理制度》、《产品流转交接规范》等。 ５．成品及半成品库存的掌控 a．在接受了仓库的库存申报单后，确认现场的产品滞留情况，在库 存和现场滞留量总和低于安全库存量的情况下；结合现场的生产状况提出库存申请；并宏观调控，适时生产。 b．对客户产品不断变化的结构收集数据，对量小，单量多，反复生产的情况，从成品和品质角度出发，进行安全库存量的申报，以保证生产计划的低成本高效率的运作。 ６．信息的传递 a．负责把现场生产计划的异常反馈到车间主管或经理处，以得到及时的解决。 b．负责把现场的机器及其他影响开单的情况反馈的技术开单员处。 c．对计划或其他异常造成的产品完成异常状况反馈到业务部。 ｄ．在整个计划的衔接过程中，负责把前后的生产信息相互传递，已确保车间主管和班组机长作出正确的人员机器按排． f.　产品资料信息的存档保管和传递，变更资料的存档和信息的传递． 制定 审核 批准