管理学作业(密西西比电力公司)4.5分.docVIP

对信息管理学科的认识 目前对什么是信息管理存在两种看法：一种观点认为，信息管理就是对信息本身的管理，及采用各种技术方法和手段（如分类、主题、代码、计算机处理）对信息进行组织、控制、储存、检索和规划等，并将其引向预订目标；另一种观点认为，信息管理不单单是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素（信息、人、机器、机构等）进行合理的组织和控制，从而有效地满足社会的信息要求。显然，前一种理解是狭义的，后一种理解是广义的。本人对此持广义的理解。即支持“信息管理是指人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息进行控制，以提高信息利用率，最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。”这种对信息的定义。信息管理管理在社会中的产生背景有如下几点：一、信息管理是实现信息使用价值的基本要求。二、是用户最大限度满足信息需求的迫切要求。三、信息管理是实现信息使用价值的基本要求。从信息管理的概念和这一活动产生的背景可以看出信息管理的研究内容：技术角度和非技术角度，而非技术角度又包含经济角度、政策角度和人文角度。研究从技术角度，主要研究利用信息技术手段对信息进行收集、加工、处理，使之有序化存贮、便于快速检索并传递给特定的用者；从经济角度，主要以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场，信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式，信息资源的优化配置，信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题；从行政和法律角度，立足于政府职能，运用行政手段(政策、计划、规划)和法律手段，对信息活动进行调节和控制，着眼于协调和解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系，促进社会更充分地利用信息，更好地发挥信息的社会功能，为实现某种发展目标服务；从人文角度，立足于研究信息流控制中的道德、伦理、文化因素的影响和建设。以上信息管理的内容也是对我们今后学习内容的一个很好的总结，只有具备以上技能，我们才能成为一名合格的信息资源管理人员。一般认为信息管理的形式会经历三个阶段：传统的管理阶段；技术管理阶段；资源管理阶段和知识管理阶段。其中信息资源管理这一新概念的提出是基于：一方面，是技术管理阶段的纯粹的技术手段不能实现对信息的控制和利用；另一方面，也是重要的一方面，信息，与物质和能量共同构成了支配人类社会发展的三大要素，当代社会的发展使之成为一种重要的资源，迫切地需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理。在明确了信息管理的概念、由来和所经历的过程之后，我们不禁要问信息管理的目标究竟是什么？信息管理的目标不仅是信息管理的预期结果，而且也是指导信息管理活动的纲领，因此我们一定要明确什么是信息管理的目标。信息管理的目标一般分为总目标和分目标两个方面。总目标（最终目的和最根本的行动纲领）是保证社会信息流在不同渠道中有序流动，信息的开发和利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行，使各类信息以更高的效率、效能，更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平提高中充分发挥作用。而分目标包含信息的生产与开发分目标；信息利用分目标；信息管理机制分目标。在明确了信息管理的目标之后，我们就可以在宏观和微观两个不同层面上讨论信息管理的任务。宏观层次的任务是制定信息开发战略、策略、规划、方针和政策，使信息的开发活动在国家统一指导和管理下有条不紊地进行，使信息的开发不仅成本低、价格廉，而且能很好地满足国民经济和社会发展的总体需要；制定信息管理的法律、规章和条例，建立信息管理的监督和保障体系，使信息管理真正有法可依、有章可循，使生产和开发的信息能得到充分、及时和有效的利用；综合运用经济、法律和行政手段协调各部门、各地区和各企业之间的关系，明确各级信息开发利用机构的责、权、利界限，使信息的开发利用在平等互利的基础上最大限度实现资源共享；加强国家信息基础设施和网络建设，使信息的生产、开发利用和管理具有良好的硬件环境支持。微观层次的任务是调查和了解组织或机构内部各类人员信息需求，制定一个满足不同需求的折中方案(不能忽视任何一类人员的信息需求)，以最大限度地满足不同的信息需求；搞清组织或机构内外信息来源和信息获取渠道，以便在需要时获取所需要的信息或向外输出信息；选择适用信息技术，建设组织或机构内部信息系统和网络，确定信息加工处理、存贮、检索和传递方法，建立组织或机构内部的高效信息保障体系；对信息管理的绩效进行评价，为改善信息管理提供依据。对于我们，掌握了信息管理的目标和任务对我们认清信息管理的本质以及在今后的学习中把握好方向与重点有非常大的好处。也让我们了解了自己今后在工作中的目标和任务。 　 。