Excel_2007培训文档.ppt

7.5.3 设置图表背景 3.设置图表背景 在“布局”选项卡的“背景”区域中，可以设置图表背景墙与基底的显示效果，还可以对图表进行三维旋转如图4.2.8所示。 4.添加趋势线 趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。打开“图表工具”的“布局”选项卡，在“分析”组中可以为图表添加趋势线如图4.2.9所示。 图 4.2.8 设置图表背景 图 4.2.9 添加趋势线 5.1 绘制图形 5.2 插入图形 5.3 小结 第五章 插入与编辑图形 Excel 2007不仅具有数据处理功能，还有图形处理功能，允许向工作表中添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据，加强视觉效果。对于Excel工作表中的图形，还可以根据需要进行对齐和组合等操作。 5.1绘制图形 在Excel 2007中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，可以打开“形状”菜单。单击菜单中相应的按钮，可以绘制常见的图形，如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形，如图5.1.1所示。 图 5.1.1 绘制图形 5.1.1绘制基本图形 利用“形状”菜单，可以方便地绘制各种基本图形，比如直线、圆形、矩形、正方形、星形等。利用“形状”菜单中的绘图工具在Excel工作表中绘制各种图形的方法具有相似的操作步骤：首先选择绘图工具，然后在工作表上拖动鼠标绘制图形。 5.1.2缩放图形 如果需要重新调整图形的大小，可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸，或者在“大小和属性”对话框中精确设置图形大小，如图5.1.2所示。 图 5.1.2 “调整图形的大小和属性”对话框 5.2插入对象 Excel 2007的工作表中，不仅可以绘制简单的图形，还可以在工作表中插入以下几种常用对象： 文本框 艺术字 图片 剪贴画 5.2.1插入剪切画 Excel 2007自带很多剪贴画，用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形，即可轻松达到美化工作表的目的，如图5.2.1所示。 图 5.2.1 插入“剪切画”对话框 5.2.2插入图片 在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式。如图5.2.2所示。 5.2.3插入文本 在工作表的单元格中可以添加文本，但由于其位置固定而经常不能满足用户的需要。通过插入文本框来添加文本，则可以解决该问题，如图5.2.3所示 图 5.2.2 插入“图片”对话框 图 5.2.3 插入“文本”对话框 5.2.4插入艺术字 对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。在Excel 2007中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式，如图5.2.4所示。 图 5.2.4 插入艺术字 5.3设置对象格式 在工作表中插入图形、图片或其他对象之后，还可以对其进行修改和设置，比如对图形的边框、样式等属性进行调整。对于插入的多个对象，有时还需要进行对齐分布、组合等方面的设置。 5.3.1设置文本框和艺术字格式 在Excel 2007中设置文本框与艺术字格式的方法相同，在工作表中选择文本框或艺术字后，打开“绘图工具”的“格式”选项卡。在该选项卡中即可快速设置文本框与艺术字格式，如图5.3.1所示。 图 5.3.1设置文本框和艺术字格式 5.3.2设置图片格式 对于插入工作表中的剪贴画与图片，经常需要对其进行对齐、旋转、组合等操作，以使图片的分布更均匀、更有条理。在工作表中选择要编辑的图片，然后打开“图片工具”的“格式”选项卡，在该选项卡中可以完成对图片的编辑操作，如图5.3.2所示 图 5.3.2 设置图片格式 6.1 添加打印机 6.2 预览打印效果 6.3 设置打印页面 6.4 打印Excel工作表 第六章 打印工作表 当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关操作。 6.1 添加打印机 在打印Excel工作表之前，首先要在当前系统中添加打印机。在Windows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机，也可以是连接在局域网中的网络打印机。 6.2 预览打印效果 Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。