国立成功大学医学院附设医院公文發文作業標準書.docVIP

國立成功大學醫學院附設醫院 標準書 發布日期：9年月日 文件制/修訂紀錄版本 日期 制/修訂說明 單位： 維 護 者 1 970310 為統一公文發文處理作業流程、提昇文書發文效率，特制定本標準書。 林雀枝 許夙君主任  目錄 一、 目的 3 二、 範圍 3 三、 定義 3 四、 權責單位 3 五、 名詞解釋 3 六、 作業內容 3 七、 品質指標 8 八、 流程圖 8 九、 表單 8 十、 參考文件 8 目的 範圍 定義 。 權責單位 （一）。 （二）。 名詞解釋 作業內容 對待發之公文，應詳加檢查核對，如有漏蓋印信、附件不全或受文單位不符者應分別退還補辦。 待發之文件，應按其性質依序編列發文字號及註明發文日期，如係機密件或有時間性之文件，。 發文代字應冠以承辦單位之代字。 總發文字號每年更易一次，年度中間如遇機關首長更動時，其編號仍應持續不另更換。 機密文件應由機關首長指定之人員處理，發文時先向總發文人員洽取發文字號填入文中自行封發，並在總發文登記表案由欄內註明密不錄由。 總發文，採用收發文同號作業方式，公文經編號發文後應依序登錄於總發文。 發文後之稿件，如承辦單位註明有先發後會或發後補判者，應退還承辦單位自行處理。……，(一)(二)(三)……，１、２、３……，(１)