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办公软件操作培训-提高篇 金山软件培训师 覃道亿 培训课程-3W1H说明 目录大纲 基础应用技巧 快速创建文档的方法 任务窗格 你想选择的保存方式 保存成其他格式（设定默认保存格式） 输出PDF格式文档（特点） 掌握几种输入 输入特殊符号 插入日期和时间(F9:更新) 输入超过“10”的带圈序号 画龙点眼在编辑 格式刷的妙用 项目符号与编号 标准的中文项目符号 轻松切换改变级别 实现首字下沉效果 文档组成单元 基本概念－模板 模板的定义 是系列样式的集合，并包含页面设置的相关属性一类文档。 模板的使用 Normal模板、系统本机模板、用户自定义模板 设为默认模板 基本概念－样式 样式的定义 字体、段落、编号等格式属性的集合 常用内置样式 正文样式 标题级样式 结合编号使用样式 基本概念－节 节的定义 一个文档可由一个或多个节组成，每个节可视为子文档，用户可以分别对各个节进行独立设置。 分节符的定义 是分隔符其中的一种类型，用来创建新节。 编辑长篇文档技巧 如何使用内置样式 快速切换标题编号 Table、Shift+Table 如何快速生成文档目录 页眉页脚的设置 编辑长篇文档技巧 如何使用默认样式 如何自定义样式并统一应用到文档中 快速设置标题编号 如何实现长篇文档的快速定位 如何快速生成文档目录 巧妙利用页眉页脚 制作页眉页脚 创建每页都相同的页眉页脚 在首页上创建不同的页眉页脚 插入页码 设置页码格式 不可缺少的表格 制作表格的三种方法 删除表格 快速调整表格列宽 操作增加行（Tab） 为跨页表格的自动添加标题行 随意调整表格位置 隐藏表格边框 协作办公中的应用 插入批注和修订 安全第一护文档 文档保护 定时保存 第一次保存时生成备份 案例演练--企业文化手册的制作 制作企业文化手册要求 文档包括：公司简介、目录和正文 正文的页眉区分是奇偶页分别设置 简介和目录使用统一页码，正文使用独立页码 所有正文内容划分章节，文档大纲要点使用多级编号 目录大纲 美化表格从格式入手 单元格编辑 多行数据录入\身份证的录入 单元格格式设置 单元数值格式的设置 数据填充应用 序列数据的填充 数值、文本型数字的填充 日期序列的填充 自定义序列 序列的添加与应用 自定义序列的填充 一个问题。。。 如果希望填充一系列19位的银行卡号（账号），如何处理？ 数据的查找及定位 数据查找与替换 通配符查找与替换： “*” 和 “?”，那如何查找“通配符本身” ？ 如何实现精确查找？ 数据定位 查找公式单元格 定位空值单元格 选择性粘贴应用 选择性粘贴的应用技巧 常规数据的粘贴 数据运算 数据合并 数据转置 数据排序及筛选 数据排序 多关键字排序 按自定义序列进行排序 自动筛选 筛选指定范围的记录 如何设置自定义筛选条件 导入外部数据 导入文本文件 方法1：利用文本形式的报名表导入到电子表格中。 方法2：利用WPS的表格转换工具也可以实现转换。 数据分列 利用分列功能将文本拆分到单元格。 其他辅助功能 对长表格进行预览 拆分窗口与冻结窗格的结合使用 对长表格进行打印 “页面设置”对顶端标题行和左端标题列进行设置 电子表格的常用函数 查找引用类函数 数据查询、数据提取等应用 统计求和类函数 数据统计分析和条件求和等应用 查找引用函数 员工信息查询应用 利用员工信息表，根据员工编号或员工姓名查询数据 相关函数：VLOOKUP函数 VLOOKUP(查找值,查找范围,列号,匹配条件) 如：根据员工编号返回部门信息 　　根据员工姓名查询员工工资 表格的统计函数 相关函数：COUNTIF函数 COUNTIF(统计范围,统计条件) 利用计数原理统计记录个数来实现 相关函数：SUMIF函数 SUMIF(统计范围,统计条件,求和范围) 利用部门名称针对工资明细表进行汇总 数据统计应用 判断录入员工是否存在？是否重复？统计部门人数等应用 统计工资明细表中部门工资汇总 表格的统计函数 筛选下的统计应用 对筛选后的工资表进行实时统计 相关函数：SUBTOTAL函数 SUBTOTAL(统计类别,统计范围) SUBTOTAL通常用于在筛选条件下对数据进行汇总 function_num常用值： 1为平均、3为计数、9为求和 先看一个示例。。。 您知道如何制作工资条或成绩单吗？ 强大的分类汇总 分类汇总 什么是分类汇总？ 它可以做什么？ 分类汇总的注意事项 必须对汇总的字段进行排序，否则结果不正确。 高级筛选进阶应用 高级筛选的用途 高级筛选可解决哪些问题？ 技巧1 提取部门唯一名称 技巧2 快速查找特定人员名单 两个实用的高级功能 什么是条件格式 当单元格的数值满足特定的条件时，系统动态地对单元格赋予用户指定的格式。 条件格式的用途 人事库中标记不存在人员数据