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酒店管理人资 劳动用工低风险的防范措施——集团项目人力资源风险管理2019(叶予舜) 叶予舜2017/12/24 酒店管理人资 劳动用工低风险的防范措施——集团项目人力资源风险管理 序号 环节 风险点 防范措施 1 应聘登记表填写 告知应聘者应在申请表的最后部分签名确认并填写日期，并承诺所填内容或提供 的证件真实可信若有虚假愿意承担一切法律责任，单位有权审核其填写信息真实 性，并有权对提供虚假信息的应聘人员随时解除劳动关系。 2 应聘人员未经直接用人 部门负责人面试 参加面试人员除人力资源部招聘人员外，均要由用人部门负责人及主管领导参 与，招聘人员必须将完整的应聘人员资料提交给所有面试官。 3 面试规范 至少要经三轮面试，直属上级或分管领导必须参加面试，面试人员均须签署面试 意见，综合所有面试官意见上报是否录用。 4 岗位的任职要求及岗位 职责 告知应聘人员所应聘岗位的任职资格及岗位职责，让其自己了解所应聘岗位的相 关情况。 5 岗位认知材料 告知应聘人员提报的岗位认知材料要求结合公司及部门现状撰写岗位认知，防止 脱离公司现状，严禁网上摘抄，如发现有虚假、摘抄行为者，将免去招聘录用资 格 提示应聘人员就所应聘岗位及公司的相关问题进行询问。 6 提示应聘人员了解公司 提前告知应聘者公司情况，减少出现入职后有心理落差、短时间内提出离职的情 况。 一 面试环节 7 应聘者体重 可参考应聘人员填写的应聘登记表中的身高体重，是否符合公司规定，避免在体 检结果出来后，显示体重超标不符合集团相关规定。 8 应聘岗位名称及等级 告知应聘岗位的名称及等级 9 告知应聘岗位的任职要 求及岗位职责 告知应聘人员所应聘岗位的任职资格及岗位职责，让其自己了解所面试岗位的相 关情况。 10 出差、驻外 主动告知应聘人员应聘岗位是否涉及到长期出差、驻外等，避免后期出现因离家 太远不能继续工作的辞职情况。 11 告知薪资福利待遇 及时详细告知应聘人员应聘岗位的报酬（试用期薪资，入职约定转正薪资、绩效 工资、以及发放形式）。 12 告知工作环境 告知入职人员岗位的工作条件（环境、职业危害情况安全生产）。 1 - 6 叶予舜2017/12/24 酒店管理人资 劳动用工低风险的防范措施——集团项目人力资源风险管理 序号 环节 风险点 防范措施 13 面试差旅费 面试费用统一规定报销，到工作地办理入职产生的交通费用也统一报销。 14 少数民族 按照集团规定，对于少数民族有硬性规定的要在初试时及时处理，避免后期产生 地域民族等引起的关于歧视的法律纠纷。 15 行为规范（如纹身等） 体检时增加此项。 16 告知工作时间 告知工作时间规定。 17 告知住宿条件 告知公司住宿条件。 二 面试环节 18 寄发录用通知书 录取通知书中明确此通知书有效期限，且在签订劳动合时约定录用通知书同时失 效失效。 19 体检后办理入职手续 在体检结果明确后，再另行通知应聘人员办理入职手续，在未收到体检中心发出 的体检结果前，不得通知员工办理入职手续。 20 告知办公条件 建议告知中层（含）以上员工须自带笔记本办公 21 公司禁止入职的疾病 招聘人员通知有公司规定禁止入职疾病的入职人员的体检结果，并且不再办理入 职手续，妥善处理，不要引起法律纠纷。 22 员工手册 制作并发放员工手册。 23 职业资格证书管理 公司保存复印件。 核对是否存在冒用他人证件情况。 确认是否存与其他公司存在劳动关系。 确认应聘者是否存在竞业限制。 24 劳动合同的签订 2 - 6 叶予舜 1