湖州建设工程档案移交书填写须知-湖州城建设档案馆.DOCVIP

湖州市建设工程档案移交书填写须知 1、湖州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表》附件1确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式二份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”,如备注栏无法明确表述，则出具原件存放处的说明。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件2，项目工程基本信息表样式可参考附件3，五方主体项目负责人基本信息可参考附件4，见证试验检测汇总表可参考附件5。 6、见证试验检测汇总表中试块强度填写在规格型号中，备注栏填写使用部位。 7、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表）， 归档编号： 建筑安装工程施工技术档案资料 （归档文件名称） 建设项目名称： 单位工程名称： 施工单位： 施工负责人： 当一个归档编号的资料不能放进一个归档封面中时，请以2CM厚度为准分成若干个归档封面，且归档文件名称后加（一）、（二）…… 8、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。如C4-1中钢筋为C4-1-1，隔热保温为C4-1-2，以此类推。 9、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，裱糊纸左侧留3厘米装订位置，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件，并注明此件为塑料或金属。 10、移交书必须电脑打印，并根据实际档案移交情况填写有或无。填写有误时在修改处注明修改人并加盖相关单位项目部章。 11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。 12、没有汇总表的资料，资料编号编写在首页。 附件1 湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表 我单位建设的 工程共 个单位工程经我单位自行验收，认为符合进馆要求，报请市城建档案馆审查验收。 建设单位（盖章） 年 月 日 工程规划许可证号： 　 　 工程施工许可证号： 自 检 情 况 1、 工程文件的归档范围符合要求 2、 工程文件为原件，如果有复印件也已注明原件存放处并加盖单位印章 3、 工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程 4、 工程文件的内容真实、完整、有效，并与工程实际相符合 5、 工程文件采用耐久性强的书写材料 6、 工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备 7、 工程文件中文字材料幅面尺寸A4幅面，图纸为国家标准图幅 8、 工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰 9、 所有竣工图均已加盖竣工章，并均已由相关责任人签字 10、 利用施工图改绘的竣工图，修改均符合国家规定　 11、 已具备规划、消防、气象、环保等职能部门的专项验收意见 监理单位对竣工档案的审核意见： 建设单位对竣工档案的审核意见： 　 （盖章） 年 月 日 （盖章） 年 月 日 附件2 工程设计、施工变更联系单汇总表 工程项目名称： 第 页 共 页 序号 文件名称 （主要内容） 联系单 编号 张数 对应图号 备注 施工技术负责人： 总 监： 施工单位：（章） 监理单位：（章） 编 制 人：