知识拓展——录入数据方法汇总相同数据输入1复制相同数据.DOCVIP

知识拓展——录入数据方法汇总 相同数据输入 复制相同数据 （！）选中复制的区域，单击工具栏上的“复制”工具按钮； （2）切换到目标工作表，单击某一单元格，单击工具栏中的“粘贴”工具按钮；或选择“编辑”菜单中的“粘贴”菜单项；或右击鼠标选“粘贴”菜单项。 备注：使用成绩表.xls 演示 如图3-1-1 2、用填充复制或ctrl键输入相同数据 第一种方法是用Ctrl 键进行输入，其方法如下。( l ）用鼠标选中要输入相同数据的单元格区域（也可以是多个不连续的独立单元格）。( 2 ）输入数据后，按住Ctd 键，然后再按Enter 键，则所有被选中的单元格中都被输入了相同的数据。 第二种方法是用填充柄进行复制，以列数据的输入为例，其方法如下。 ( 1 ) 某一单元格中输入“计算机通信”，然后按Enter 键。( 2 ）用鼠标单击这一单元格，会看见该单元格右下角有一个黑色的小方块，这个小方块就称为填充柄。将鼠标指向此小方块并按下鼠标器左键，然后向下拖动鼠标，鼠标拖过的单元格都被填入了“计算机通信”。 注意：日期型数据（自动成序列）不能采用这种方法 备注：使用成绩表.xls 演示 二、 1、复制输入连续的编号 当输入的数据是有规律的数据或特殊的文本时，可采用复制的方式以提高输入的效率。（如输入学生的学号、输入连续的电话号码、输入月份等） 连续编号（或具有等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输 入。比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。假设要建立如图3-1-1成绩表，其中从 3 2990101 一 329901100 这 100 个学号，在 Excel 中较科学的输入方法如下： （1）在A2单元格中输入，在 A3 单元格中输入。 （2）在A2中按下鼠标左键并向下拖动鼠标到 A3 ，选中 A2 、 A3 两个单元格后，释放鼠标，结果入图 3-1-2 所示。 （3）把鼠标移到 A3 右下角的黑色小方块上，直到出现一个黑色十字形指针时，按下鼠标器左键。 （4）向下拖动鼠标，在拖动的过程中会发现 A4 中出现了数据 3 2990103 , A5 中出现了数… 当发现所有的数据都已产生时，释放鼠标，学号的输入就完成了。 注意：用这种方法还可输入“客户编号”和“电话号码”。 2、填充产生连续的编号 当输入的数据较多，比如要输入电话号码一，共有 20 000 个数据，采用上面的输入方法虽然方便，但却不好控制鼠标的拖放过程。对于这类数据的输入，应该采用序列填充的方式进行输入。假设电话号码放在 A2 单元格，放在 A3 单元格，然后依次向下，则采用序列填充方式输入的过程如下。 ( l ）在 AZ 单元格中输入起始电话号码“”。 （2） 选择 Excel “编辑” / “填充” / “序列”，系统将弹出“序列”对话框。 ( 3 ）选中“序列”对话框中的“列”和“等差序列”单选钮，在“步长值”文本框中输入 “l” ，在“终止值”中输入， . ( 4 ）单击“确定”按钮，所有电话号码的输入就完成了。 图3-1-3 3、利用自定义格式产生特殊编号 在日常生活中，人们常会遇到各种具有特殊格式的编号，比如图 3-1-4 中的“订购产品代码” , 它就是一个具有特殊格式的连接编号，第 1 个人的代码是 PKM 一 001 ，第 2 个人的代码是 PKM — 002 ，以此类推。在生活中有太多这样的编号，比它更为复杂的编号也不计其数，像这样的数据应该如何输入呢？ 3-1-4 自定义特殊标号 事实上， Excel 为这类编号提供了一种非常优秀的输入方法，利用这种方法，在输入前面提到的第 1 个代码时，只需要输入 1 。输入第 2 个代码时，只需要输入 2 , Excel 就会自动地将输入的 l 转换为“ PKM 一 001 ，将输入的 2 转换成“ PKM 一 002” 。这种输入法就是利用单元格的自定义格式进行输入，现以图 3-1-4 中的“订购产品代码”的输入为例，说明这类编号的输入方法。 图 3-1-4 中的订购产品代码的输入方法如下。 l ）选中C2 单元格，然后选择“格式”/ “单元格”菜单项， Excel 会弹出“单元格格设置对话框，如图3-1-5 所示。 图3-1-5 （2）单击“数字”标签，并选择“分类”列表框中的“自定义”选项。 （3）删除“类型”文本框中的内容，然后输入” PKM ”一 000 （请参见图 3-1-5 ，注意引号的位置），输入完成后，