社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书[精品].doc

贵州师范学院 大学生社团联合会 第三届大学生社团文化艺术节闭幕式 暨颁奖晚会 策 划 书 主办：共青团贵州师范学院委员会 承办：贵州师范学院大学生社团联合会 协办：贵州师范学院各社1）若晚会前停电晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3）在停电期间，由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；文艺组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场 2、话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。 3、节目应急方案： 1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关社团文化艺术节的知识。靠主持人的应变能力调解 4、如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。 5、如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。 6、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。 十、活动结束后，工作人员打扫现场卫生及归还道具。 十一、物资经费清单 喷绘（13m*7m） 800元 横幅10条（ 13m*0.8m/1条，10m*0.7m/9条 ） 520元 海报5张（60cm*80cm） 100元 演播厅租借 1500元 节目单60张（常规尺寸） 180元 饮料一箱- 60元 气球4袋 40元 获奖框5个 75元 奖状（纸）5张 5元 邀请函60张 180元 三箱水 75元 演员造型20个 200元 演员服装10套 500元 工作餐费120人---------------------------------1200元 其它 300元 总计-------5735元 附 ： 社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会 人员安排 总负责：王文杰 总顾问：肖佳迪 杨艳冰 张兵 负责人：陈康、刘桂兰、张永梅 张永梅、刘冰青（主持人、节目）刘亚男（物资） 唐亚君、王娟 （幻灯片制作、宣传）彭勇、周云立（签到 维序） 陈康、彭婷（社团资料收集、文稿）刘桂兰、蔡昌远（道具、外联） 一、准备阶段 1、资料组（所有社团活动图片与PPT的收集） 负责人：陈康、彭婷 成员：羽毛球协会、乒乓球协会、排球协会、篮球协会 （罗渝） 足球协会、珍和社、青年志愿者协会、环保协会 （吴春雨） 支教协