中文版Excel 从入门到精通.pdfVIP

第 1 章 Excel 的全新尝试 认 识 Excel 2010 操 作 工 作 簿 的 工 作 界 面 操 作 工 作 表 自 定 义 功 能 区 自 定 义 快 速 访 问 工 具 栏 打 印 电 子 表 格 本 学习 Excel 软件与学习其他软件的过程基本相似，在使 章 用前都需要先对其基本操作进行学习和掌握，为后面的学 习打下基础。在使用 Excel 软件制作表格前，需要对 Excel 导 软件中的三大元素——工作簿、工作表和单元格的关系进行 读 了解，同时学习工作簿、工作表的基本操作以及打印表格 的方法。从而使用户能对 Excel 软件进行简单的操作和控 制，为在表格中输入数据打下基础。 Excel 的全新尝试 第 1 章 1.1 使用 Excel 软件前的准备 使用 Excel 软件前，必须先启动该软件。当用户不再使用它时可退出该软 件。在使用过程中若遇到不了解的操作功能或按钮时，可通过 Excel 自带 的帮助功能进行相应信息的查询。 1.1.1 启动 Excel 2010 在使用 Excel 2010 制作各种电子表格之前，首先需要启动该软件。启动 Excel 2010 的 方法主要有以下几种。 通过“开始”菜单启动：单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择【所 有程序】/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2010 命令，启动 Excel 2010 。 通过桌面快捷图标启动：直接双击桌面上的 Excel 2010 快捷方式图标 或先选择该 快捷图标，再在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令即可 动 Excel 2010 。 通过打开已有的工作簿启动：若系统中有 Excel 2010 的工作簿，直接双击该工作簿， 在启动 Excel 2010 的同时也将打开该工作簿。 1.1.2 退出 Excel 2010 当对工作簿编辑完成，不再需要使用 Excel 软件时，可以将其关闭退出。退出 Excel 2010 的方法主要有以下几种。 通过快捷键退出：按“Alt+F4 ”快捷键，可强行退出 Excel 2010 。 通过单击控制图标退出：打开其工作界面后，双击左上角的控制图标 ，可快速 退出 Excel 2010 。 通过单击“关闭”按钮退出：直接单击软件工作界面右上角的“关闭”按钮 ， 退出 Excel 2010 。 通过快捷菜单命令退出：按“ Alt+ 空格键”快捷键，将在软件的左上角弹出一个 快捷菜单，在其中选择“关闭”命令即可退出 Excel 2010