学籍管理考务管理相关注意事项-保定广播电视大学顺平电大工作站.pptVIP

学籍、考务、教务管理相关注意事项 保定电大教务处 2011年5月 主要内容 一、考务管理相关注意事项 二、学籍管理相关注意事项 三、教务管理相关注意事项 考务管理相关注意事项 查分环节需要注意事项 报考环节需要注意事项 试点课程及统考需要注意事项 教务管理人员培训考核安排说明 关于“考点申报”的几点说明 考风考纪建设 查分环节需要注意事项 1、时间要求：以往查分时间是开学后一周之内，为了使学生早点拿到毕业证，所有时间节点前移，要求上报市校查分在2月22日和8月22日。 2、上报查分注意事项： 填表要规范，务必将所有信息填写齐全 在报查分前请务必核实学生是否参加考试，是否中央电大统设课程的双及格课程（双及格课程指的是形考成绩大于30%不包括30%的，省开课没有双及格要求），并附学生签到表 查分表格要按照新老系统分开，笔试和无纸化考试、试点课程考试分开 报考环节需要注意事项 每次报考前我们会将省校考试文件以及我校教务处关于补学分注册的通知挂在教学平台考务管理栏目中，请大家自行下载并仔细阅读，尤其是省校 考试文件的正文，因为有许多需要注意的事项都在正文中进行详细说明。比如专科的公共行政学就使用行政管理学A（2202）的试卷；还有就是哪些课程有口试哪些课程既有笔试也有上机等等。 每次补学分注册的时候大家也注意，报考的试卷号也要准确，不要局限于以往的成绩单上的试卷号，每次最好对这考试文件查一遍。再就是09秋及以后各教学点隐藏在市校的学生报补考的时候需要交两份注册表，一份给教务处一份跟开放教育处的郑老师 老系统报考完毕后我会导出报考数据挂在群共享中，请大家按要求核对，以便及时发现问题并在报考结束前解决问题，报考后不允许手工增订试卷手工编排考场 报考环节需要注意事项 新系统报考的时候，大家一定要在赋试卷号的时候注意，一定要结合咱们每学期处挂在教学平台考务管理栏目中的试点课程工作通知，试点课程的就赋试点课程的试卷号，笔试的一定要赋笔试的试卷号，一般来说，第二位是8的是试点课程的试卷号，如果错误将会影响学生参加考试。试卷号有个规律，一般中央开课的本科的是1字头，专科是2字头，省开的本科是7字头，专科的是8字头。再就是大家应该都知道的，新系统报考核对没有错误后再确认，确认后不能再删除报考信息可以再增加 对于上次实践环节和试点课程没有通过的学生，在教务系统中也一定要进行报考，否则没办法登成绩 新系统报考确认完毕后大家一定要传一份从系统导出来的XLS的报考数据给我，我作为统计题签、光盘、上机考试、自开课考试以及统计考次的依据 试点课程及统考需要注意事项 由于从2011年9月30日开始，“统考信息管理系统”学生基本信息报送功能关闭。因此，请各教学点务必在2011年9月1日前，将漏报或错误信息上报教务处。 试点课程成绩清理问题，大家一定要仔细认真的清理试点课程成绩（李老师单挂的试点课程成绩有，教务系统中没有的），按要求填写表格并及时报给李楠老师。省校关于基于网络考试成绩清理的文件在教务处高级群共享中 教务管理人员培训考核安排说明 培训对象：市、县级电大（教学点）从事开放教育学籍管理、考务管理、教务管理的相关工作人员。 考试安排：考试时间为2011年12月和2012年5月，考点设在市电大，每个教学点至少报2名教务管理人员参加，具体安排另行通知。 各县级电大（教学点）于2011年5月13日前将本教学点教务管理人员学员信息按省校文件下发表格填写完毕发至市校教务处,邮箱：fhch77@163.com。学员报名信息包括：一个Excel文件包含学员的基本信息；一个文件夹包含本批学员的照片，照片要求：电子版，蓝底，宽2.6cm,高3.6cm，请以学生的姓名+空格+身份证号对照片进行命名。 市校教务处关于教务人员培训考核的安排、省校有关文件及学员信息表都在市校教学平台考务管理栏目中 关于“考点申报”的几点说明 除了满足中央电大规定的考点申报设置条件(详见《广播电视大学全国统一考试考点设置和管理办法（修订）》（电校考[2009] 号） ）外，新申报考点的县级电大必须完成市校下达的年度招生指标。 新申报考点必须是专科或本科教学点。考场必须安装视频监控设备。 考风考纪建设 加强考风考纪建设，要提高认识，一丝不苟、不折不扣地落实考试工作管理规章制度，加强过程管理，避免操作的随意性，加强保密意识教育，保证考试安全，精心组织，确保考试工作“零差错” 学籍管理相关注意事项 毕业审核工作注意事项 本科入学资格清理工作 毕业审核工作注意事项 1、毕业审核时间节点前移，根据省校2011年3月9日 《校长办公会议纪要》相关精神以及不违背教学规律的前提，专业规则中第五学期的课程提前到了第四学期，这样就