设备备件管理办法[精品].doc

1 目的 保证设备备件供应,缩短修理停歇时间.合理储备,减少备件资金的占用,加速备件资金的周转. 2 范围 本办法适用于北京福田环保动力股份有限公司设备备件计划、采购、维修、入库验收、保管、发放的管理。 3 引用文件 无 4 术语 备件：在设备维修过程中，为了恢复设备原有的精度和使用性能所需更换的专用零部件称为备品配件，简称备件。具体包括定位销、导向套、结构件（齿轮、丝杠、压板、定位块、带轮、链轮、支座（架）、垫片、隔套、涡轮蜗杆、螺杆、丝母、花键轴等）、液压、气动元件、轴承、皮带、链条、油封、减速机、自制备件、特种胶管、电机、电线、电缆、风机水泵、电子元器件、电器元件、仪器仪表等。 5 职责 工具科负责设备备件资源计划、采购、保管、发放。 设备科负责设备备件的资源研究开发、维修、技术标准制定。 质量部负责结构件尺寸、硬度、材质检测验收，仪表、仪器的标定合格证发放。 各使用部门负责提报备件采购计划，备件上机验证。 6 内容及要求 序号 流程 节点 作业内容 控制要求 责任单位/人 6.1 备件技术基础资料建立 6.1.1编制单机备件卡 6.1.1.1单机备件卡主要内容包括单台设备备件的数量、名称、型号、规格和安装位置。 6.1.1.2备件建卡原则 a）使用期限不超过修理间隔期的全部易损零件。 b）使用期限大于修理间隔期，但在设备中数量多或同型号设备数量多而大量消耗的易损件。 c）工艺用件（定位销、导套）。 d）外购备件和标准件 6.1.1.3根据设备出厂时的有关备件目录、图册、资料等并在进行现场核对的基础上编制。 6.1.1.4单机备件卡由使用单位根据设备使用和维修情况随时补充、修订，每季度向设备科反馈一次。并由设备科将修订后信息输出给工具科设备备件采购员。 设备科/设备管理员 6.1.2编制备件汇总卡（以单机备件卡为基础） 6.1.2.1备件汇总卡内容包括备件名称、型号规格、标准代号、总装配量。 6.1.2.2备件汇总卡要根据车间补充反馈的单机备件卡，每年进行一次修订、完善，明确备件获得渠道。 设备备件采购员 6.1.3编制备件储备及采购定额标准 备件储备及采购定额标准需根据备件单机卡、维修使用频率、市场资源、及资金占用等因素分析制订，不定期进行修订。 订单管理员 6.1.4备件资源 开发、研究、选择备件采购、维修资源，报设备科长、装备部长审核批准 设备工程师 6.1.5建立备件供应商名单 定点供应商 非定点供应商 设备备件采购员 6.2 备件采购计划编制 6.2.1 整理备件需求申请 根据检修计划、点检、巡检和故障维修情况备件需求6.5.4对待入库的物资做好防锈等防护工作，并存放于货架上 按库房物资存放要求 库管员 6.6 备件保管 6.6.1保持帐物对应、清楚 妥善保管入库的备件，做到“两齐”（库容整齐、码放整齐）；“三清”（规格型号清、数量清、材质清）；“三一致”（帐、物、卡一致）；标记统一明确。保持库房环境卫生，每周对库房进行一次清扫，做到无灰尘、无杂物、无油污，保证库存物资清洁无尘。 库管员 6.6.2 保持备件技术状态 库存物资要保持良好的技术状态，为了确保库存物资无损坏、锈蚀、变形，要按季节特点定期对备件进行防潮、防锈、防腐蚀处理，根据备件的防锈油性能定期检查涂油。每月检查一次，夏季每周检查一次。 库管员 6.6.3 轴类特殊备件保存 轴类零件长度超出300毫米，在专用架单独挂式保管存放，以防止扭曲变形。 库管员 6.7 备件出库 6.7.1 填写领料单 在领用备件时，首先在U8系统中填写领料单，领料单需注明备件所用的生产线、机床号或公共设施名称，将领领料单打印出来后，根据领料单到库房中领料，库管员在领料单中签字并在U8系统中审核。 使用单位 6.7.2 审核、发料 必须做到：领料手续不健全不发、未经主管人员批准不发、领料与批准数量不符不发。 库管员 6.7.3 登记、销账、减卡6.7.4 库存信息反馈 随时向反馈备件的消耗和已到库存的备件。贵重备件（5000元以上）领用员。FR073028 附录二 询价单 FR073047 附录三 设备备件入厂验收送检单 FR073048 附加说明： 本办法提出部门：质量部 本办法归